Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе

1. Как оформить объяснительную по излишкам в кассе.

1.1. Как оформить? В объяснительной следует указать каким образом образовались эти излишки.

2. Что написать в обьяснительной, когда обнаружили излишки в кассе.

2.1. Добрый Вам день.
Уважаемый Гость, в данном случае, ну можно сказать, что случайно или для сохранения положили свои деньги, из кошелька, или по просьбе знакомой/знакомого.

2.2. Ваш вопрос не является юридическим. Однако советую написать, что это сдача которую забыл покупатель, согласно закону о защите прав потребителя Вы не вправе её присваивать, а так как Вы предприняли попытку его остановить, но без успешно ничего другого не оставалась вернуть её в кассу, повторяю так как данные деньги Вам не принадлежат.

3. Как лучше написать объяснительную кассиру если в кассе оказался излишек 160 руьлей.

3.1. Здравствуйте!

Думаю, в этой ситуации вас спасет краткость: пишите, мол это счетная ошибка, по поводу ошибки в выдаче сдачи никто из покупателей не обращался.

3.2. Здравствуйте. Так и написать. Как есть. Краснота – не недостача, можно указать, что случайно не пробито что-то на эту сумму, а что еще можно написать?

4. На сколько могут оштрафовать кассира за излишек в кассе (130 р)

4.1. Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов [Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 15] [Статья 15.1]1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

5. Как написать объяснительную записку излишки в кассе.

5.1. Как было, так и пишите

6. Как правильно оформить объяснительную если в кассе излишки на сумму 17 рублей.

6.1. В простой письменной форме

7. Существуют-ли правовые нормы недостач или излишек в кассе?

7.1. Законодательством – такого норматива не установлено.

8. Дело в том, что когда на кассе вышла излишка, и мы ее убрали из кассы, после сдачи инкассации это сумма вышло недостачей, причина в том что по системе утром неправильно приняли денежные средства, что ждет кассира?

8.1. Айкер, вам следует повторно провести сверку, с момента снятия остатков на кассе, когда были обнаружены излишки, с подсчетом при сдаче инкассации. В зависимости от того, что это было либо сбой, либо просто неправильно произведенный подсчет, это уже на усмотрение вашего работодателя.

9. Я продавец-кассир.. У нас в магазине прошла ревизия… была выявлена недостача (С результатами никто не согласился) сумму недостачи хотят взыскать через суд…

В ходе проверки (просмотр камер видеонаблюдения) было установлено, что я и др. Воруем деньги из кассы… а мы в свою очередь брали положенные нам 50 р. на дорогу и излишки по кассе, если они были…

будет суд по этому поводу, и нам шьют ст. 160.2…что тут можно сделать?

9.1. Здравствуйте! К сожалению не нужно было брать с кассы деньги просто так без документов, без расписок, если Вы брали деньги которые полагаются Вам на возмещение средств на дорогу. В этом случае работодатель должен был Вам сам их предоставлять, либо перечислять на счет каждому сотруднику.
Оспаривайте, доказывайте свою правоту.

10. Я работаю кассиром в алкомаркете. В конце дня в кассе получаются излишки. Имею ли я право забрать их себе? По факту это же не воровство.. недостачи в кассе нет, все хорошо.. а деньги лишние есть, бывает покупатели отказываются от сдачи, отсюда и лишние деньги в конце рабочего дня.. можно ли их забрать себе?

10.1. То о чем вы спрашиваете ни каким законом не урегулировано. Если по кассе нет недостачи то можете забирать излишки-потому что прямого запрета на этот счет в законодательстве нет И их лучше забирать, чтобы потом к вам не было лишних вопросов: откуда появились излишки?

11. Работала в сбербанке, в кассе был излишек. 200 руб. Перевела на свой счёт. Приезжали ревизоры, по камерам это увидели. Я уволилась в середине апреля, сказали что ничего не будет. Сейчас участковый сказал что заведено дело ст. 160.3 что за это может быть?

11.1. Они на вас “палку” – показатель сделали. Это когда формально действия можно трактовать как преступление, но фактически оно преступлением не является. Защищайте свои права, возьмите хорошего адвоката. Стойте на том, что нет состава преступления растраты и присвоение, что не понимали характер действий.

11.2. К сожалению, излишек в кассе является доходом организации. Вы перевели их на свой счет, то есть поступление денег в Ваше распоряжение зафиксировано документально
В Вашем случае можно только настаивать на малозначительности, обязательно возместите ущерб – верните эти 200 р, посчитайте в т.ч проценты.

12. Был обнаружен излишек в кассе, но причину появления объяснить не могу. Подскажите, как грамотно написать объяснительную по этому факту?

12.1. Один из вариантов, в кассе не было сдачи, разменяла своими деньгами, положила их в кассу и не забрала.

13. Я работаю кондуктором и при снятии кассы контролёр написал акт об излишки в сумме двух билетов, на мои слова о том что разменная манета просто была забыта мной записаться в бул, никчему не привела. Хотела бы узнать, что мне нравится и сколько финансовых нарушений нужно в год, что бы уволить кондуктора, спасибо.

13.1. Вам ответили лишь про один из возможных вариантов увольнения, точно он будет называться за систематическое неисполнение должностных обязянностей. Но существует в белорусском трудовом кодексе и вот такая статья: Статья 47: Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом, трудовой договор с некоторыми категориями работников может быть прекращен в случаях: 2) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя. Я советую Вам обратиться к адвокату в Слуцке лично и уточнить сразу все вопросы.

Сказать СПАСИБО за эту консультацию можно в ОТЗЫВАХ.

14. Работаю кондуктором, при снятии кассы (контроллерами, без бухгалтера), выявлены излишки, в сумме двух билетов, на мои слова о том, что это разменная манжета и я внести ее забыла в документ, просто был составлен акт (.какое наказание гразит мне.

14.1. Читайте внутренние локальные акты, регулирующие трудовые отношения в вашей организации. Дисциплинарная ответственность: замечание, выговор, увольнение.

14.2. Вам ответили лишь про один из возможных вариантов увольнения, точно он будет называться за систематическое неисполнение должностных обязянностей. Но существует в белорусском трудовом кодексе и вот такая статья:Статья 47:Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом, трудовой договор с некоторыми категориями работников может быть прекращен в случаях:2) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя. Я советую Вам обратиться к адвокату в Слуцке лично и уточнить сразу все вопросы.

Сказать СПАСИБО за эту консультацию можно в ОТЗЫВАХ.

15. Произошла следующая ситуация: пришла налоговая инспекция, в результате проверки, в кассе был обнаружен излишек 4 руб.50 коп.

Мною был подписан только один документ о расхождение денежных средств в кассе, ни каких объяснительных не писала. Три недели не было известно результатов.

В итоги директор сообщает, что на меня оформен штраф 44000 и заведена административная стать, никаких документов для ознакомления мне не дано.

15.1. Добрый день!К сожалению, для ответа на подобные вопросы, поскольку правильный ответ является значимым для Вас, необходима более подробная информация.В частности, вам необходимо ознакомиться с решением налогового органа о наложении взыскания и сделать копию (или сфотографировать).Вас обязаны ознакомить с любыми документами, которые затрагивают Ваши права.

Не исключено, что в Вашем случае взыскание наложено на юридическое лицо, а руководитель намерен переложить эти затраты на Вас.

вконтакте

одноклассники

telegram

whatsapp

Источник: https://www.9111.ru/%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%8B_%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%B8%D0%B5_%D1%82%D0%B5%D0%BC%D1%8B/%D0%B8%D0%B7%D0%BB%D0%B8%D1%88%D0%BA%D0%B8_%D0%B2_%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B5/

Излишки в кассе 2019: проводки, что делать с выявленными при инвентаризации излишними наличными деньгами?

Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе

Иногда в кассе хозяйствующего субъекта обнаруживаются излишки наличности. Как и в случае с недостачами, факт выявления избыточной количества наличных денег требует документального оформления, бухучета, адекватной реакции руководства.

Ведь совершение всех кассовых транзакций предприятия находится в компетенции кассира – сотрудника, с которым работодатель заключает соглашение о полной материальной ответственности.

Соответственно, учет кассы является важным аспектом хозяйственной деятельности организации.

Строгое соблюдение его правил и норм является ключевым фактором нормальной работы компании.

Что делать, если при инвентаризации выявлены лишние денежные средства?

Излишек кассы означает, что реальная величина имеющейся наличности предприятия, подтвержденная итогами выполненной ревизии, превышает сумму наличных денег, зафиксированную в регистрах кассового учета.

Избыток наличности в компании нередко выявляется инвентаризационной комиссией по результатам кассовой проверки.

Когда подобные факты обнаруживаются, участники комиссии, осуществляющей инвентаризацию кассы, изучают учетную документацию.

Задачи комиссии – оформить данный факт документально, установить причины возникновения кассового излишка, определить виновника обнаруженных нарушений, корректно ликвидировать выявленное расхождение в бухучете.

Возможные причины выявленных денег

Обнаружение избыточной наличности в кассе организации часто воспринимается работодателем неоднозначно.

Этим реакция руководства на факты кассовых излишков ощутимо отличается от типичных последствий выявления денежных недостач, при которых приоритетными версиями обычно становятся растрата/кража.

Так, присутствие в кассе избыточной, неучтенной наличности может быть вызвано, например, реализацией товаров по ошибочно указанной (завышенной) цене или, как вариант, недовесом.

Хотя, конечно, подобные ситуации редко возникают случайно при современных системах контроля и совершения операций.

Говоря о возможных причинах, нельзя исключать и те факты, что кассиры торговых организаций иногда докладывают в кассу собственные деньги.

Это нередко делается при дефиците разменных купюр, чтобы беспрепятственно давать сдачу покупателям.

Порой сотрудники забывают об этом, что обуславливает появление в денежном ящике лишней наличности.

Так или иначе, но данные факты можно расценивать как нарушения кассовой дисциплины, что не является допустимым с точки зрения ведения наличных транзакций.

Определение виновника

Чтобы выяснить причины возникшей ситуации и корректно зафиксировать кассовые излишки в бухучете, инвентаризационная комиссия направляет соответствующие запросы материально ответственным субъектам – кассирам организации.

Сотрудники предприятия, лично отвечающие за правильное ведение кассы, дают письменные объяснения по поводу избыточной наличности.

Объяснительные записки ответственных лиц позволяют установить субъектов, виновных в появлении кассовых излишков.

Кроме того, решению данной задачи эффективно способствует сверка фактической информации с учетными сведениями.

Как составляется объяснительная записка кассиром организации?

Если на предприятии при проверке обнаруживается кассовый излишек, ответственный кассир обязан предоставить своему работодателю объяснительную записку по данному факту.

Действующим законодательством предусматривается, что руководитель хозяйствующего субъекта должен потребовать, чтобы кассир письменно предоставил необходимые пояснения в течение 2 (двух) дней.

Являясь материально ответственным субъектом, кассир не вправе отказаться от написания пояснительной записки.

Такая бумага является официальным документом.

Она может составляться вручную или в виде компьютерной распечатки. Так или иначе, объяснительная записка пишется на официальном формуляре (бланке) хозяйствующего субъекта и подписывается кассиром (с расшифровкой).

Поясняющий документ, составляемый кассиром по поводу обнаруженного излишка наличности, содержит два ключевых раздела:

  • Описание фактов/обстоятельств. Указываются предпосылки возникшей ситуации или реальные события, которые привели к её возникновению.
  • Изложение конкретных причин появления в кассе лишней (неучтенной) наличности. Как правило, таких причин бывает несколько. Их следует корректно обозначить, чтобы минимизировать степень вины и смягчить предстоящую ответственность.

Кроме того, в объяснительной бумаге, представленной двумя экземплярами, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

  • название хозяйствующего субъекта (компании-работодателя);
  • ФИО, должность руководящего лица;
  • наименование самой бумаги («Объяснительная»);
  • ФИО, должность ответственного сотрудника (кассира);
  • дата составления бумаги, подпись составителя.

Когда документ будет полностью составлен и подписан кассиром, его следует предоставить работодателю. Руководитель подписывает бумагу (оба экземпляра) с постановкой регистрационного номера. Один экземпляр обязательно остается у составителя (кассира).

Какие документы нужно оформить?

Работа инвентаризационной комиссии по выявлению и расследованию кассовых нарушений в организации обязательно фиксируется ведением специального протокола, в котором отражается следующее:

  • детализация результатов кассовой ревизии;
  • описание методов, применяемых для выявления кассовых излишков;
  • выводы экспертов по поводу обнаружения в кассе предприятия избыточной наличности.

Результаты деятельности инвентаризационной комиссии в установленной форме предоставляются руководителю организации, который разрешает принятие избыточной наличности в кассу изданием специального распорядительного акта.

Документальным основанием для составления такого приказа является акт инвентаризации кассовой наличности, оформленный ревизионной комиссией по стандарту ИНВ-15 и содержащий следующие сведения:

  • основные реквизиты компании;
  • номер и дата приказа об инвентаризации (документального основания для проверки);
  • номер и дата формирования акта ИНВ-15;
  • дата выполнения кассовой ревизии, регламентированной приказом руководства;
  • материально ответственный субъект (ФИО, должность) с подписью;
  • детализация фактической информации и учетных данных о состоянии кассовой наличности;
  • определение итога – сумма обнаруженного излишка;
  • номера последних кассовых ордеров (приходный / расходный);
  • ФИО, должности, подписи всех участников комиссии;
  • подтверждение кассиром ответственности за имеющуюся наличность в кассе;
  • причина обнаруженного излишка;
  • подпись материально ответственного субъекта (с расшифровкой);
  • вердикт руководителя по поводу обнаруженного излишка;
  • подпись руководителя (с расшифровкой и датой).

Бухгалтерский учет и оприходование — проводки

Экземпляр акта ИНВ-15 направляется в бухгалтерию для совершения необходимых учетных действий. Бухгалтер выполняет нужные проводки (корреспонденции счетов).

Кассовые излишки фиксируются бухучетом в месяце завершения соответствующей проверки и, если выполнялась инвентаризация, приходуются на дату принятия обнаруженной наличности.

Если проводилась годовая ревизия, её итоги отражаются в годовой отчетности.

Выявленные излишки наличных денег в кассе отражаются записями на бухгалтерских счетах с помощью следующих проводок:

Операция (описание)ДебетКредит
Отражается наличная выручка, выявленная по факту проверки ККТ5090
Оприходован кассовый излишек в качестве прочего дохода организации5091

Что делать, если обнаружены излишки в кассе, рассказано в данном видео:

Выводы

Как и недостачи наличности, кассовые излишки, обнаруживаемые при проверке, требуют определенных действий со стороны инвентаризационной комиссии, руководства, ответственного кассира.

Все тщательно документируется протоколом, обязательно составляется инвентаризационный акт, материально ответственный субъект готовит пояснительный документ по поводу кассового избытка.

Выясняются причины появления неучтенной наличности, определяется виновный субъект, работодатель выносит вердикт о принятии кассового излишка к учету и наложении санкций на виновника, издаются соответствующие приказы.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/izlishki-v-kasse.html

Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе

Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе

статьи На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.

Это быстро и бесплатно! Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

На тему «Объяснительная

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

→ → Обновление: 13 декабря 2016 г.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты.

В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения. Такой порядок предписан . Рассмотрим его детально.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: в виде отдельного документа.

Объяснительная записка кассира

11Я, кассир, __________________________________________________________ допустила недостачу , излишек в кассе и объясняю ее тем, что___________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1 февраля 200Х года Кассир _______________ Задание 3.Проверить финансовую дисциплину и ведение учета кассовых операций, используя кассовую книгу, представленную в задании 2.

Излишки денежных средств в кассе

Даже при серьёзном отношении к кассовым операциям, возможны накладки, которые приведут к излишнему количеству средств в аппарате. Что делать в этом случае и как провести эту сумму по кассе, рассмотрим ниже.

Выявленные во время инвентаризации излишки денежных средств и других активов принимаются к бухгалтерскому учёту.

Однако учитываться они будут по текущей рыночной стоимости, а не по ценам предыдущего периода.

Важно! При инвентаризации разница между фактическим наличием и данными, указанными в бухгалтерском учёте, должна регистрироваться именно в том отчётном периоде, в котором проводилась

Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ККТ

По теме Читайте все материалы (86) по теме .

При выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются. Записей в кассовой книге в данной ситуации также производить не следует.

Обоснование вывода: Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными

Недостача в кассе объяснительная

Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Похожие темы: 165 юристов сейчас на сайте 3079консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет Как написать объяснительную о недостаче в кассе. Я брала определенную сумму, с з/п собиралась доложить.

Опишите подробнее вашу ситуацию в личном сообщении. Как написать объяснительную о том что был факт недостачи в кассе но не сказали об этом второму кассиру. Добрый день, так и пишите. По факту недостачи сообщаю следующее.

и излагайте все в подробностях как было.

Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

Здравствуйте! Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

Меня просят написать объяснительную, по поводу недостачи в кассе.

Объяснительная по поводу недостачи

Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Похожие темы: 165 юристов сейчас на сайте 3079консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет Надо написать объяснительную по поводу недостачи на производстве. Здравствуйте. В чем именно вопрос юристам?

Пишите объяснительную, как видите ситуацию со своей стороны. Или уточните свой вопрос, чтобы мы смогли дать ответ согласно именно Вашей ситуации.

Здравствуйте, Светлана, сначала нужно выяснить, почему вы должны писать объяснительную, какое отношение имеете к недостаче вы, а потом уже писать или другой вариант.

Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

Здравствуйте! Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

Излишки в кассе выявленные при инвентаризации

Все кассовые операции периодически подвергаются ревизии с проверкой всех ценностей. Проверку осуществляет инвентаризационная комиссия организации.

Ее члены в присутствии ответственного лица проверяют наличие денег, квитанций на сданные ценности, чековых книжек и бланков строгой отчетности. Выявленные во время проверок несоответствия оформляются бухгалтерскими актами.

Детальнее о том, как констатируется недостача в кассе, проводки, которые необходимо указать в балансе в случае ее выявления, читайте далее.

В кассе на предприятии могут находиться денежные средства, платежные документы, ЦБ и бланки строгой отчетности.

К платежным документам относятся не только квитанции, но также марки (почтовые, вексельные и госпошлины), путевки в санатории, авиабилеты и прочие документы.

К бланкам строгой отчетности относятся: квитанции, удостоверения, дипломы, абонементы, билеты, талоны, товарно-сопроводительные документы и др.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.

Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zem-vopros.ru/kak-napisat-objasnitelnuju-za-izlishek-deneg-v-kssse-31956/

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

 Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

Генеральному директору

компании “Шкаф”

Митину Л.Д.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

о недостаче товаров на складе

№153

12.06.2019 г

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Генеральному директору

“ООО” Стандарт

Ефанову М.В.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

№ 100

15.06.2019 г

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

ПраваРешения
Добавить комментарий