Как показать убыток в балансе малого предприятия

Как показывают в балансе убыток компании

Как показать убыток в балансе малого предприятия

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Как показывают в балансе убыток компании: способы его списания

Баланс, в котором отражаются финансовые вложения, доходы, обязательства и убытки предприятия, является главной формой отчетности по вопросам финансово-хозяйственного характера.

Существует ошибочное мнение, что убыток отражается в активе баланса, в действительности же данный вид информации находит отражение в пассиве.

Поскольку понятие убытков – одно из наиболее сложных при ведении документации, многие предприниматели не знают, как показывают в балансе убыток компании. Попытаемся осветить этот вопрос.

Как формируется убыток

Убыток компании

Убытки считаются негативным явлением в развитии любой фирмы или предприятия.

При наличии в финансовой документации убытков, они должны покрываться при помощи сложения размера прибыли прошлых лет, оставшейся нераспределенной прибыли, взносов целевого назначения и средств, находящихся на запасном фонде.

Дополнительным путем покрытия убытков может стать использование добавочного капитала. Если урон при сочетании перечисленных параметров устранить не удается, баланс считается убыточным.

Причиной образования убытка может стать:

  • Превалирование расходов на операции не относящиеся к сбыту продукции и ведению хозяйственной деятельности
  • Обнаружение в отчетном году погрешностей, допущенных в минувшие годы
  • Смена подходов к учетной политике

Если по результатам года в материалах учета, создаваемых бухгалтерией, выявляется убыток, он должен быть отражен в документах, показывающих размеры непогашенных убытков в анализируемом году.

Как показывают в балансе убыток в текущем году: образец

Ниже показано, как может быть сформирован убыток текущего года на производственном предприятии.

Выручка ООО «Ассоль» в анализируемом году была получена от реализации продукции без учета НДС и составила 560 тыс. рублей, при этом себестоимость продукции составляла 490 тыс. рублей, еще 90 тыс. рублей были затрачены на сопутствующие расходы.

Предприятие начислило в бюджет налог на прибыль в размере 15 тыс. рублей, фонды специального назначения и резервы компанией не создавались.

Этих данных достаточно для заполнения финансовой отчетности, в которой должны быть отражены следующие данные:

Отражение убытков

  • в графе «Доходы» – 560 тыс. рублей
  • в графе «Себестоимость продаж» – 490 тыс. рублей
  • в графе «Прибыль от продаж» – 70 тыс. рублей (560 тысяч минус 490 тысяч)
  • в графе «Иные затраты» – 90 тыс. рублей
  • в графе «Действующий налог, которым облагается прибыль» – 15 тыс. рублей
  • в графе «Чистая прибыль (убыток)» – 25 тыс. рублей

Собственники могут принять постановление о погашении убытка, если же этого не происходит, при смене баланса вносится запись:

  • 25 тыс. рублей – произошло списание неустраненного убытка года создания отчетности

В результате в графе, отражающей баланс «Пассива» (1370) будет виден убыток в размере 25 тыс. рублей, который принято указывать, заключив в круглые скобки.

Убыток посредством списания

Если бухгалтер обнаруживает убыток по итогам анализируемого периода, он должен незамедлительно сообщить об этом руководству, которое, в свою очередь, организует внеочередное собрание владельцев акций или участников, чтобы принять соответствующее решение по данному вопросу.

Большинство предпринимателей старается покрыть убыток (как финансово неудачного года, так и прошлых периодов) при помощи нераспределенной с минувших лет прибыли, взносов участников целевого характера или резервного фонда.

В некоторых случаях резервных финансов для решения возникшей проблемы недостаточно, в этом случае в балансе может быть оставлен непокрытый убыток.

Если организация решается на размещение подобной информации, ей следует четко разобраться, как показывают в балансе убыток компании и уделить особенное внимание размерам чистых активов.

Следим за размерами реальной стоимости организации

Если после истечения финансового года, наступившего после второго отчетного периода длиной в год или же каждого следующего отчетного периода длиной в год, по завершении которых Уставной капитал был большим, нежели цена чистых активов, согласно требованиям актуального законодательства, общество должно сократить его, чтобы он не превышал количества имеющихся «чистых» активов. Подписать все необходимые документы и заверить их в соответствующих службах нужно самое большее спустя полгода после завершения неудачного финансового года.

Убыток посредством снижения размеров капитала согласно Уставу

Капитал организации, указанный в Уставе, может быть снижен только в результате постановления совместного собрания владельцев акций, данное решение не может быть принято другими руководящими и контролирующими органами.

Если уставной капитал в акционерном обществе становится ниже, проблема решается при помощи снижения номинальной стоимости акций без изменения общего суммарного количества ценных бумаг предприятия.

Снижение Уставного капитала

В ООО уменьшается стоимость (фактическая) каждой доли внесенного в Устав капитала. В то же время размеры долей каждого участника организации остаются неизменными.

Сокращение уставного капитала должно производиться согласно законодательным требованиям, а решение об этом должно приниматься максимум через полгода после завершения года, по которому готовится финансовая отчетность.

После публичного оглашения решения на собрании, максимум через три дня об этом должен быть проинформирован орган, производящий внесение юридических лиц в государственный реестр.

В налоговой службе готовятся соответствующие документы, являющиеся юридической основой дальнейших действий руководства компании.

Помимо этого, в обязанности общества вменяется вторично (с интервалом в месяц) разместить информацию о вынесенном решении в средствах массовой информации, которые уполномочены размещать информацию о помещении юридических лиц в реестр. После соблюдения всех формальностей в налоговую инспекцию передается комплекс материалов, в который входят:

  • Просьба в письменном виде о снижении размеров уставного капитала
  • Просьба в письменном виде о внесении коррективов в уставные документы
  • Решение, подписанное собственниками и получившее нотариальное заверение
  • Свидетельство оплаты госпошлины в размере 0,8 тыс. рублей
  • Обновленные учредительные документы (2 экземпляра)

После соблюдения формальностей занимающийся оформлением документов орган проводит регистрацию максимум в течение 5 дней после подачи полного пакета правильно оформленных документов.

Капитал согласно Уставу может быть уменьшен со дня внесения корректив в ЕГРЮЛ.

При оформлении документов учета бухгалтерского характера, в том числе регистров, уменьшение также должно отражаться с подводкой под данную дату, что позволит предприятию получить более стабильное финансовое положение.

Траты должны быть отражены в учете, осуществляемом бухгалтерией, как иные расходы и начисляться в форме проводок.

Налоговый учет

Как и другие расходы предприятия, направленные на фиксацию снижения капитала, указанного в Уставе, данные налогового учета должны учитываться при формировании документации об обложении прибыли налогами. С этой целью на основании п. 49/1 265 статьи отечественного Налогового Кодекса, они должны размещаться в числе прочих трат, не относящихся к реализации.

Соответственно с обновленным Налоговым Кодексом, объемы, на которые в анализируемом периоде снизился уставной капитал общества, не должны учитываться при установлении налоговой базы.

Соответственно, с даты появления в документах бухгалтерского учета данных о сокращении уставного капитала, итоговое количество налоговых обязательств предприятия также сокращается.

https://www.youtube.com/watch?v=P3MeZFwmwP4

Следует отметить, что данное условие может соблюдаться только в том случае, если в организации применяется ПБУ 18/02.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/kak-pokazyvayut-v-balanse-ubytok-kompanii.html

Убытки в балансе строка

Баланс – это бухгалтерский отчетный документ, который содержит в себе все учетные данные предприятия: финансовые вложения, все виды поступлений, обязательства компании и образовавшиеся прибыль или убыток. Если компания по результатам года определила убыток, его сумма отражается в пассиве баланса.

Ввиду того, что убыток само по себе неприятное явление, так и отразить его правильно в балансе не каждый предприниматель знает как. Сразу укажем, что в соответствии со статьей 283 НК РФ, налогоплательщик вправе осуществлять перенос убытка на будущее.

Какой может быть период переноса, и, как правильно отразить убыток в балансе, рассмотрим в нашей редакции.

Причины образования убытков

В первую очередь нужно отметить, что налоговая служба требует от налогоплательщиков обосновать образование убытка, в качестве объяснений плательщики обязаны представить пояснительную записку с указанием конкретных причин.

Убыток – это всегда отрицательный результат деятельности компании. Убыток до налогообложения – это финансовый результат компании с отрицательным знаком, образовавшийся за счет превышения затрат над поступлениями до уплаты всех обязательных платежей и налогов.

Полученный итог налоговая служба всегда потребует объяснить. От получения убытка никто не застрахован, как правило, такие показатели характерны для новых фирм, которые только начали свою деятельность и столкнулись с некоторыми препятствиями.

Как объяснить убытки для налоговой? Для начала стоит знать причины из образования. Это:

  • проблема с реализацией и сбытом собственного товара (услуг или работ);
  • вследствие падения спроса на товар предприятие ставит заведомо низкие цены, а в некоторых ситуациях опускают их ниже своей себестоимости;
  • фирма направила средства на дорогостоящий ремонт оборудования либо на приобретение такового, а сумму затрат сразу отразила в составе производственных расходов, что отразилось отрицательным результатом в конце года.

Источник: http://k-p-a.ru/kak-pokazyvayut-v-balanse-ubytok-kompanii/

Убыток в балансе

Как показать убыток в балансе малого предприятия

» Бухгалтеру » Прибыль в бухгалтерском балансе

Прибыль в бухгалтерском балансе

Вернуться назад на Бухгалтерская прибыль

Финансово-хозяйственная деятельность находит отражение в бухгалтерском балансе предприятия. Он представляет собой основную форму отчетности.

В балансе отражаются:

• Прибыль;

• Убыток;

• Финансовые вложения;

• Обязательства.

По структуре он подразделяется на актив и пассив. Финансовый результат: прибыль или убыток отражается на счете нераспределенная прибыль/непокрытый убыток. Таким образом, неверно считать, что убыток отражается в активе баланса. Рассмотрим понятия более подробно.

Законодательно установлено, что все организации обязаны публиковать баланс в открытом доступе. Таким образом, каждый контрагент, зарегистрированный на портале государственных услуг имеет возможность ознакомиться с финансовым состоянием предприятия.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

В том числе увидеть размер убытков в балансе.

Убыток в бухгалтерском балансе должен покрываться путем суммирования таких показателей, как прибыль прошлых лет, нераспределенная, средства находящиеся на резервном фонде и целевые взносы. Также это возможно за счет добавочного капитала.

Если при сложении таких строк урон не покрывается, следовательно, источников финансирования не достаточно. Таким образом, баланс убыточен. При положительной динамике деятельности предприятия, часть прибыли уходит в резерв. Она выступает, как «подушка безопасности» для будущих расходов. Счета: Дт84-Кт82.

Убытки можно отразить в балансе на счете 99.

Основные счета:

• Сч.99 — «Прибыль и убытки»;

• Сч.88 – «Непокрытые убытки»;

• Сч.84 – «Нераспределенная прибыль»;

• Сч.75 – «Расчеты с учредителями»;

• Сч.82 – «Резервный капитал»;

• Сч.80 – «Уставной капитал».

Сальдо на сч.99 может отражаться как по кредиту, так и по дебету. Пока оно не проверено и не утверждено, фиксируется на сч.84 непокрытые убытки.

Итак, получается проводка: Дт99-Кт84. Если в балансе присутствует убыток, проводка выглядит следующим образом: Дт84-Кт99. В начале года, следующего за отчетным периодом, собственники распределяют доход. Цель реформации: выделить с бухгалтерского сч.84 суммы по целевому назначению.

Получается, следующая проводка: Дт84-Кт75

Итак, суммы расставлены в балансе, убытков получилось довольно много. На покрытие прибыли отчетного периода недостаточно. В таком случае прибегают к использованию зарезервированной прибыли.

Проводка: Дт82-Кт84

При распределении прибыли прошлых периодов на покрытие убытков: Дт84-Кт84

Многие заинтересованные собственники, могут покрыть ущерб предприятия из личных средств.

Проводка оформляется: Дт75-Кт84.

Внимание: пока организацией не будут покрыты убытки, собственникам не будут начисляться дивиденды.

Итак, выше мы рассмотрели вариант убыточного баланса. Но есть и другой исход, он может быть положительный. БП – это выгода, которую получило предприятие от всех видов предпринимательской деятельности за отчетный период и занесенная в финансовую отчетность.

Параллельно с ним оценка производится по показателям чистой и валовой прибыли. Название БП произошло из суммирования показателей бухгалтерского учета и статей баланса.

Из названия, казалось бы, следовало выделение отдельной строки в балансе. На практике дело обстоит иначе. Сумма всей прибыли в бухгалтерском балансе отражается на стр.1370 нераспределенная.

Такой показатель взаимосвязан с Отчетом о финансовых результатах со строками:

• Стр.1370 – «Нераспределенная прибыль/Непокрытый убыток предприятия»;

• Стр.2400 – «Чистая прибыль»;

• Стр.2430 — Изменение отложенных налоговых обязательств»;

• Стр.2410 — «Текущий налог на прибыль»;

• Стр.2450 — «Изменение отложенных налоговых активов»;

• Стр.2460 — «Прочее».

При составлении годовой отчетности: Дт99-Кт84 или стр.2300 минус стр.2410 плюс/минус стр.2430 плюс/минус стр.2450 минус стр.2460

• Стр. 2300 (в отчете о финансовых результатах) – «Прибыль/убыток до налогообложения».

Также БП зафиксирована в Отчете о фин. результатах на стр.2300 – прибыль до налогообложения.

БП следует рассчитывать по нижеприведенной формуле:

БП=ПВО+ПОД+ППР

• БП – балансовая прибыль;

• ПВО – прибыль/убыток от внереализ.операций;

• ПОД – прибыль/убыток от стандарт.видов деят-сти;

• ППР – прибыль/убыток от проч.реализации.

При положительной динамике итоговая сумма будет со знаком «+». Если сумма получилась отрицательна, значит баланс предприятия убыточен.

Итак, балансовая прибыль рассчитана. Стоит понять, что дает этот показатель. Его используют для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, пути дальнейшего развития и факторы, которые оказывают непосредственное влияние.

Совет: если по итогам отчетного периода ваш бухгалтерский баланс оказался убыточным, пересмотрите политику функционирования предприятия.

Выше были рассмотрены строки баланса, где отражается доход/убыток предприятия. Цель каждого управленца свести баланс к положительному результату на конец отчетного периода.

Мероприятия, для выхода предприятия из убытка и получение дополнительной прибыли:

• Повышение качества выпускаемой продукции;

• Увеличение объема выпускаемой продукции;

• Оборудование, которое не используется при производстве, должно быть продано или сдано в аренду;

• Оптимизация рабочего процесса и использования производственных ресурсов, что приведет к снижению себестоимости выпускаемых товаров;

• Увеличение рынков сбыта;

• Уменьшение производственных расходов;

• Путем увеличения мощностей оборудования, увеличение выпуска продукции.

Показатель «прибыль» для предприятия – самый главный фактор производства в условиях рыночной экономики. Цель каждого коммерческого предприятия получить выгоду и ежегодно ее увеличивать.

Основные пути увеличения прибыли:

• Уменьшение себестоимости единицы товара;

• Рост выручки, за счет увеличения объема выпускаемой продукции.

Подведем итоги. БП или убыток помогают определить, насколько эффективно была применена экономическая стратегия предприятия. Показатели, из которых складывается прибыль, позволяют оценить на что следует сделать упор в увеличении в будущем отчетном периоде. Основные пути увеличения прибыли это уменьшение себестоимости товара и увеличение производства.

“Учет.Налоги.Право”, N 24, 2004

ИЗБАВЛЯЕМ БАЛАНС ОТ УБЫТКОВ

Прошли собрания собственников организаций. Отчетность за 2003 г. утверждена. Подведены итоги: несколько лет упорного труда, и наконец за прошедший год получены положительные финансовые результаты. Но если баланс текущего года убыточен, стоит уже сегодня задуматься о возможных источниках погашения убытка, с тем чтобы получить презентабельную отчетность.

Если предприятие убыточно, то его кредитоспособность ставится под сомнение партнерами. Вряд ли ему дадут заем банки. Да и поставщики вряд ли отпустят свою продукцию такому предприятию без предоплаты.

Если в следующем году организация получит доход, то выплатить дивиденды она не сможет до погашения убытков прошлых лет. Ведь дивиденды должны платиться из чистой прибыли организации (подробнее об этом читайте на с. 8 этого номера: “Платим дивиденды поквартально”).

В годовом балансе убытки должны отражаться в той части, которая осталась не погашенной за счет полученной прибыли прошлых лет или иных источников.

Убыток по окончании отчетного года может покрываться за счет:

— прибыли прошлых лет (конечно, если она есть);

— резервного капитала (фонда);

— использования добавочного капитала (только банками);

— целевых взносов учредителей;

— доведения величины уставного капитала до величины чистых активов организации.

Если имеющихся источников финансирования для погашения непокрытого убытка отчетного года недостаточно, в балансе оставляют непокрытый убыток. Он отражается в круглых скобках по строке “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” пассива баланса (код строки 470).

Теперь рассмотрим все источники погашения убытков по порядку.

Покроем прошлыми доходами

Если по завершении отчетного года получен убыток, а с прошлых отчетных периодов все же осталась нераспределенная прибыль, то убытки перекроются прибылью в составе показателя по строке 470. То есть происходит перегруппировка сумм прибыли и убытков по годам:

Дебет 84 субсчет “Нераспределенная прибыль прошлых лет” Кредит 84 субсчет “Непокрытый убыток отчетного года”

— убыток отчетного периода покрыт за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

Эта бухгалтерская запись не производится до завершения текущего года, поскольку убыток определится только по его окончании.

Покрываем за счет резервов

При успешной деятельности часть полученной прибыли резервируется на случай получения убытка в будущем.

Резервный капитал обязаны создавать акционерные общества. Размер резервного фонда определяется уставом общества, но не может быть меньше 5 процентов уставного капитала (п.5 ст.35 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”). Резервный фонд формируется за счет ежегодных отчислений из прибыли:

Дебет 84 Кредит 82

— прибыль направлена на формирование резервного капитала.

Для предприятий других организационно-правовых форм создавать резервный фонд не обязательно.

Источник: https://bookerlife.ru/ubytok-v-balanse/

Как в балансе отразить убыток

Как показать убыток в балансе малого предприятия

Баланс – это бухгалтерский отчетный документ, который содержит в себе все учетные данные предприятия: финансовые вложения, все виды поступлений, обязательства компании и образовавшиеся прибыль или убыток. Если компания по результатам года определила убыток, его сумма отражается в пассиве баланса.

Ввиду того, что убыток само по себе неприятное явление, так и отразить его правильно в балансе не каждый предприниматель знает как. Сразу укажем, что в соответствии со статьей 283 НК РФ, налогоплательщик вправе осуществлять перенос убытка на будущее.

Какой может быть период переноса, и, как правильно отразить убыток в балансе, рассмотрим в нашей редакции.

В первую очередь нужно отметить, что налоговая служба требует от налогоплательщиков обосновать образование убытка, в качестве объяснений плательщики обязаны представить пояснительную записку с указанием конкретных причин.

Убыток – это всегда отрицательный результат деятельности компании. Убыток до налогообложения – это финансовый результат компании с отрицательным знаком, образовавшийся за счет превышения затрат над поступлениями до уплаты всех обязательных платежей и налогов.

Полученный итог налоговая служба всегда потребует объяснить. От получения убытка никто не застрахован, как правило, такие показатели характерны для новых фирм, которые только начали свою деятельность и столкнулись с некоторыми препятствиями.

Как объяснить убытки для налоговой? Для начала стоит знать причины из образования. Это:

  • проблема с реализацией и сбытом собственного товара (услуг или работ);
  • вследствие падения спроса на товар предприятие ставит заведомо низкие цены, а в некоторых ситуациях опускают их ниже своей себестоимости;
  • фирма направила средства на дорогостоящий ремонт оборудования либо на приобретение такового, а сумму затрат сразу отразила в составе производственных расходов, что отразилось отрицательным результатом в конце года.

Если по результатам налогового периода (года) в бухгалтерских регистрах учета появился отрицательный показатель прибыли, то есть убыток, он обязательно должен быть отражен в годовой отчетности.

Так, основным документом, отражающим данные о финансовом результате деятельности компании, является отчет о прибыли и убытках, пример заполнения позволит избежать ошибок при составлении формы.

Также убыток необходимо отразить в годовом балансе и в отчете о фин. результатах.

https://www.youtube.com/watch?v=laLTz6wTDs0

Анализ формирования прибыли предприятия

Убыток в налогообложении

Все плательщики налогов знают, что убыточный результат в налоговых отчетах привлекают повышенный интерес инспекторов. Для определения понятия налоговый убыток обратимся к Налоговому кодексу РФ.

Так, п.

8 статьи 274 НК РФ гласит о том, что если затраты компании превышают поступления, то налоговая база признается равной «0», а сумма убытка переносится на следующий налоговый период (статья 283 НК РФ).

Из вышесказанного ясно, что убыток может приниматься к учету при расчете базы налогообложения для налога на прибыль в следующих отчетных периодах, однако, учесть убыток в налоговом учете прошлого периода предприятие вправе только при возникновении прибыли в текущем периоде. В случае отсутствия прибыли вновь, убыток переносится на следующий период, при этом у налогоплательщиков существует возможность учитывать убыток среди налогового года, например, по итогам квартала, месяца или полугодия.

Еще важно заметить особенный нюанс: если фирма в течение нескольких периодов работала в убыль, то сумма убытка, уменьшающего налоговую базу, должна учитываться в хронологической последовательности, начиная с появления первой суммы убыли.

При учете отрицательного результата деятельности компании за прошлые периоды, налоговый закон предъявляет налогоплательщикам такое условие: в период с 1 января 2017 года до 31 декабря 2020 года предприятия вправе учитывать отрицательный фин. результат только в том размере, который не будет уменьшать налогооблагаемую базу более чем на 50%.

При этом некоторые компании, применяющие пониженные налоговые ставки (согласно статье 2863 НК РФ), могут не придерживаться данного ограничения и учитывать убыток, как объект налогового учета в полном объеме.

Пояснительная по убыткам

Как мы выяснили, при получении организацией убытка, база налогообложения становится равной «0», что в свою очередь ведет к отсутствию уплаты налога на прибыль. Данное обстоятельство всегда сопровождается множеством вопросов со стороны фискалов. В этой ситуации от предприятия потребуется объяснительная по убыткам в налоговую службу.

Данный документ необходимо составить только по требованию самого контролирующего органа. После проверки налоговой отчетности руководству компании направляется письменное уведомление с требованием представить пояснения. На это дается 5 рабочих дней.

Однако компания, показывающая нулевую базу налогообложения, может сразу вместе с отчетной документацией представить пояснительную записку.

Установленного образца такому документу в законодательстве нет, поэтому объяснительная заполняется в свободной форме. При необходимости вместе с запиской направляются подтверждающие документы.

Основной смысл – это подробно изложить инспекторам причины, повлекшие за собой убыточную деятельность.

Возможно, это были большие затраты к предстоящей крупной сделке, либо, наоборот, сделка совершилась в прошлом периоде, а в текущем компания покрывает все расходы, связанные с ней.

Убыток в балансе

Многие бухгалтера при отражении суммы нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) задаются вопросом, где эти суммы отразить в активе или пассиве баланса.

Однозначно в пассиве, так как это доля капитала собственника, которая еще не направлена ни на какие потребности компании. Если это убыток, тогда доля капитала собственника уменьшается на эту сумму.

Теперь мы знаем, как в балансе отразить убыток, то есть также как нераспределенную прибыль, но со знаком минус.

Для расчета суммы нераспределенной прибыли бухгалтер использует следующую формулу:

НПк = НПн + ЧП – Д, где

НПк – нераспределенная прибыль на конец отчетного периода;

НПн – нераспределенная прибыль на начало отченого периода;

ЧП – чистая прибыль после уплаты всех обязательных платежей и налогов;

Д – сумма дивидендов, причитающаяся собственникам доли уставного капитала, выплаченная за счет средств прибыли прошлых периодов.

Если у компании в текущем периоде отчетности образовался убыток, то он также отражается в балансе, но со знаком минус. Непокрытый убыток в балансе – это плохо, так как у предприятия нет или недостаточно средств на резервном фонде, чтобы возместить его.

Соответственно капитал компании уменьшается на этот убыток.

Но при благополучном ведении предпринимательской деятельности в будущем организация может перекрыть свой «минус» полученной прибылью и тогда сомнений на счет платежеспособности организации не только у налоговиков, но и у конкурентов не возникнет.

Формула для исчисления убытка следующая:

НПк = НПн – У – Д, где

У – убыток, возникший в текущем периоде отчетности.

Значение показателя НПк может быть равно «0» либо быть со знаком «-», такой вариант будет иметь место, если полученная убыль организации превышает НПн, то есть потери компании свыше полученного дохода в совокупности с нераспределенной прибылью на начало периода отчетности. Так же как и нераспределенную прибыль, отражает убытки в балансе строка 1370.

При появлении отрицательного значения в балансе по строке 1370 экономисты обязаны провести тщательный анализ причин, спровоцировавших данное явление, так как они в дальнейшем могут негативно влиять на конкурентоспособность товара, что приведет к банкротству предприятия. Знание обстоятельств и причин позволит руководству найти правильные пути решения проблемы, например, изменить стратегию продаж либо перепрофилировать производство.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kak-v-balanse-otrazit-ubyitok

Заполняем бухгалтерский баланс по упрощенной форме

Как показать убыток в балансе малого предприятия

Малые предприятия активно пользуются упрощенными формами отчетности при составлении баланса и отчета о финансовых результатах за прошедший год. Казалось бы, куда проще: в активе упрощенного баланса всего 5 статей, а в пассиве – 6 статей. Однако даже под этими «тремя соснами» есть кочки. В этой статье мы поговорим о них.

Напомню, что упрощенные формы отчетности утверждены Приказом Минфина от 17.08.2012г. №113н. Сначала пара слов о том, какие активы и пассивы в какие строки упрощенного баланса попадают:

Актив:

1. Материальные внеоборотные активы: основные средства, незавершенные капитальные вложения (счета 01, 03 за минусом 02, счета 07, 08).

2. Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы: нематериальные активы (счет 04 за минусом 05), долгосрочные финансовые вложения (соответствующий субсчет счета 58, субсчет 55/3, возможно 73), незавершенные вложения в нематериальные активы, результаты исследований и разработок (соответствующие субсчета счета 08, 04)

3. Запасы: сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары (счета 10, 20, 23, 41, 43, 45 и др.)

4. Денежные средства и денежные эквиваленты: деньги наличные и на счетах (счета 50, 51, 52, 55 кроме депозитов, 57)

5. Финансовые и другие оборотные активы: краткосрочные финансовые вложения (соответствующий субсчет счета 58), НДС (счет 19), дебиторская задолженность и прочие активы (счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76).

Пассив:

1. Капитал и резервы: уставный капитал (счет 80), добавочный и резервный капитал (при их наличии, счета 83 и 82), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток, счет 84), переоценку основных средств (нематериальных активов), если таковая проводится в организации (счет 83). Также по этой строке отражаются собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (счет 81).2.

Долгосрочные заемные средства: заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам (счет 67).3. Другие долгосрочные обязательства (счет 77, 96)4. Краткосрочные заемные средства: заемные средства, полученные по краткосрочным кредитам и займам (счет 66).5. Кредиторская задолженность: задолженность кредиторам по счетам 70, 71, 68, 69, 76 и др.

6.

Другие краткосрочные обязательства (счет 96)

Для каждой строки баланса нужно проставить в графе соответствующий код. Какой же код поставить, если в строку включено несколько показателей, у каждого из которых свой код? В п.5 приказа Минфина №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» сказано, что ставится тот код, которому соответствует наибольший удельный вес.

Например, пусть у ООО «Ромашка» в состав строки «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» включены:

— нематериальные активы – 80 тыс. руб.

— долгосрочные финансовые вложения – 200 тыс. руб.

— результаты исследований и разработок – 150 тыс. руб.

Итого: 430 тыс. руб.

Наибольший удельный вес имеют финансовые вложения. Им соответствует код 1170. Именно он и будет проставлен в упрощенном балансе в строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» с суммой 430 тыс. руб.

Вопрос – что делать, если в какую-то строку нечего записывать? Т.е. никаких активов или пассивов, соответствующих строке, нет. В этом случае строку просто не приводят.

Распространенная ситуация – компания только недавно образована, деятельность пока не ведется. Обычный при этом вопрос: как составить нулевой (пустой) баланс?

Несмотря на отсутствие деятельности, совсем пустым баланс все равно не будет. Заполняться будет не только шапка, но и некоторые строки пассивов и, возможно, активов.

Если организация создана, то, как минимум у нее сформирован уставный капитал:

Дебет 75/1 – Кредит 80

Если учредители пока не вносили уставный капитал в виде имущества (денег, товаров, основных средств и т.п.), то существует задолженность учредителей, которая является дебиторской.

Чаще всего учредители вносят свой капитал в виде денежных средств на расчетный счет:

Дебет 51 – Кредит 75/1

В результате в балансе у вас будут заполнены строки:

Капитал и резервы (остаток по счету 80)

Денежные средства и денежные эквиваленты (остаток по счету 51).

Обычно даже при отсутствии деятельности банк списывает средства с расчетного счета за банковское обслуживание. В итоге денежные средства на счете «тают», а актив баланса стремится к нулю.

В этом случае у организации появляется по итогам года непокрытый убыток, отрицательная величина которого «съедает» уставный капитал и пассив становится равным нулю.

В этом случае лучше использовать общую форму баланса, чтобы показать в отдельных строках пассива уставный капитал и непокрытый убыток в скобках. Или предоставить пояснения к балансу.

Если у вас нет времени самостоятельно заниматься подготовкой «нулевой отчетности» и тратить время на поездки в налоговую инспекцию, то обращайтесь за помощью сюда:

Еще одна распространенная ситуация для молодых организаций – непокрытые убытки превышают величину уставного капитала, за счет чего строка Капитал и резервы становится отрицательной.

Пусть у ООО «Незабудка» уставный капитал 10 тыс. руб., непокрытый убыток 30 тыс. руб. Тогда при заполнении упрощенного баланса в строке Капитал и резервы она покажет величину (20) и код строки 1300.

Ситуация, близкая к этой, начинается словами: пытаемся составить баланс, актив получается меньше пассива. Такого в принципе быть не может. Варианты: что-то не отразили в активе, или более вероятно – есть непокрытые убытки по величине превышающие уставный капитал.

Пример упрощенного баланса

ООО «Ромашка» является субъектом малого предпринимательства и заполняет по итогам 2014 года баланс по упрощенной форме.

По состоянию на 31.12.2014 у компании имеются следующие активы:

— закупленные товары, отраженные на счете 41, на сумму 20 000 руб. Эта сумма отражается в статье баланса «Запасы»;

— денежные средства на расчетном счету в сумме 10 000 руб. Эта сумма отражается по строке 1250;

— задолженность покупателей по оплате товара (т.е. дебиторская задолженность) в сумме 15 000 руб. Эти данные заносятся в строку 1230.

Итого активов (строка 1600): 45 000 руб.

Пассивы компании:

— уставный капитал — 10 000 руб., нераспределенная прибыль — 25 000 руб. Всего по строке 1300 отражается 35 000 руб.;

— задолженность по оплате труда — 3 000 руб., задолженность перед поставщиками — 5 000 руб., задолженность по налога и сборам — 2 000 руб. Итого кредиторская задолженность: 10 000 руб.

Итоговая сумма пассивов по строке 1700: 45 000 руб.

Баланс ООО «Ромашка» заполняется в тысячах рублей и выглядит следующим образом:

СКРИН-ШОТ

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/zapolnyaem-buhgalterskiy-balans-po-uproshhennoy-forme/

Как показывают в балансе убыток компании и как он может отражаться в финансово-хозяйственной документации

Как показать убыток в балансе малого предприятия

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Как показывают в балансе убыток компании: способы его списания

Баланс, в котором отражаются финансовые вложения, доходы, обязательства и убытки предприятия, является главной формой отчетности по вопросам финансово-хозяйственного характера.

Существует ошибочное мнение, что убыток отражается в активе баланса, в действительности же данный вид информации находит отражение в пассиве.

Поскольку понятие убытков – одно из наиболее сложных при ведении документации, многие предприниматели не знают, как показывают в балансе убыток компании. Попытаемся осветить этот вопрос.

ПраваРешения
Добавить комментарий