Мсэд в дс как в ней работать

Мсэд в дс как в ней работать

Мсэд в дс как в ней работать

В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.

По вопросам заполнения заявок просьба обращаться в Службу технической поддержки МСЭД по телефону: 8 (498) 602-83-29 или по электронной почте: Приложение 1 ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К МСЭД Для подключения новых пользователей к МСЭД в ведомствах/организациях где с МСЭД работают делопроизводитель/исполнитель необходимо: Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1) Адресат – Служба технической поддержки (СТП) (см. Рисунок 2) Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см.

Рисунок 3) В кратком содержании документа указать «Подключение пользователей» (см. Рисунок 4) Прикрепить заполненный файл Заявки (форма заявки размещена по ссылке () «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы») в формате Excel (см.

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

В интернете достаточно информации с инструкциями по правильному пользованию.

Обращение должно быть оформлено надлежащим образом.

В обязательном порядке должна стоять подпись директора компании с расшифровкой, и указаны контакты ответственного представителя фирмы за пользовательские коды. К официальному письму требуется приложить заполненную по установленной форме в Exelе заявку с перечислением данных о включаемых участников-пользователей к программе. Бланк формы находится на странице сайта в разделе документов.

Продублировать отсканированные письма и ехеl-заявки по электронке: .

Инструкция по электронному документообороту.

Пишем вместе

Структурирование и регламентация хранения и наименования файлов, папок, а также определение прав доступа к тем или иным документам облегчит работу с электронными документами даже в очень небольшой организации. Кроме того, осуществив эту работу сегодня, завтра компании будет проще перейти к электронному документообороту. А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать.

Потому что при работе с электронными документами, и многие руководители уже сегодня понимают это. Соблюдать инструкцию в СЭД намного проще, чем в случае с бумажным делопроизводством, т.

к. в систему можно заложить многие правила, которые будет контролировать сама система. А это – время. Время, которое освободится для других рабочих вопросов.

Методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» «Мобильный кабинет руководителя»

Максимальное количество папок – 8 штук.Папка «Входящие документы» – в данную папку попадают регистрационные карточки (далее – РК) (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем.

Папка «Срочно» – в папку попадают РК (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем, а также проекты документов на согласование/утверждение.

Папка «Исполнение поручений» – в папку попадают исходящие документы, которые созданы в ответ на какой-либо документ, поручение (при создании и регистрации такого документа используется определенный вид связки – Исполнено — Во исполнение).

Папка «Проекты НПД» – в папку попадают проекты нормативно — правовых документов, которые необходимо согласовать/утвердить.Папка «Исходящие документы» – в папку попадают

Мсэд московской области инструкция пользователя

Губернатора Московской области, заместителя Председателя Правительства Московской области — руководителя Администрации Губернатора Московской области осуществляются Управлением, а исходящих писем в части обращений граждан — Управлением по работе с обращениями граждан и организаций Администрации Губернатора Московской области.

Руководитель, уполномоченный на право подписи, подписывает и согласовывает документ электронной подписью.

Резолюция — реквизит, состоящий из надписи на документе или на специальном бланке для поручений, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение может включать фамилии инициалы исполнителей поручения, содержание поручения, срок его исполнения, подпись автора резолюции и дату подписания.

Создание резолюции и закрытие документа отметкой об исполнении. Оригинал документа передается адресату в соответствии с направлением.

Проект документа автоматически направляется на доработку исполнителю.

Обучение МСЭД

ЗНАКИ»» ПДД Запрещающие знаки»» ПДД Знаки приоритета»» ПДД Информационные знаки»» Знаки сервиса»» Предписывающие знаки»» Предупреждающие знаки»» Учебная форма»» Браслеты светоотражающие для пешеходов»» Наклейки светоотражающие для пешеходов»» Подвески светоотражающие для пешеходов»» ПДД. ПЛАКАТЫ»» ПДД. СТЕНДЫ»» ПДД. Учебное оборудование» Дошкольное обучение УЧЕБНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ АВТОШКОЛ» ТРЕНАЖЕРЫ-МАНЕКЕНЫ ЕЛКИ ИСКУССТВЕННЫЕ , НОВОГОДНЯЯ ДЕКОРАЦИЯ» ИСКУССТВЕННЫЕ ЕЛКИ» НОВОГОДНИЕ МЕШКИ И АКСЕССУАРЫ ДЛЯ ДЕДА МОРОЗА » ЦВЕТНАЯ МИШУРА» НОВОГОДНИЕ ШАРЫ ПЛАСТИК» НОВОГОДНИЕ МЯГКО-НАБИВНЫЕ АКСЕССУАРЫ ЖАЛЮЗИ» ЖАЛЮЗИ НА ПЛАСТИКОВЫЕ ОКНА » ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ЖАЛЮЗИ» ГОРИЗОНТАЛЬНЫЕ ЖАЛЮЗИ» РУЛОННЫЕ ШТОРЫ ВЕШАЛКИ НАПОЛЬНЫЕ И НАСТЕННЫЕ КОВРЫ, КОВРОЛИНЫ, РЕЗИНОВЫЕ ПОКРЫТИЯ» КОВРЫ и КОВРОЛИН» ГРЯЗЕЗАЩИТНЫЕ И БЕЗОПАСНЫЕ ПОКРЫТИЯ» МЯГКИЕ ПОЛЫ

О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области (с изменениями на 16 мая 2016 года)

Возложить на Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области организацию мероприятий по сопровождению межведомственной системы электронного документооборота Московской области.4.

Настоящее Положение регулирует процесс создания и обмена электронными документами между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (далее — ведомства) в межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее — МСЭД).1.2.

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

Под взаимодействием СЭД понимается обмен электронными сообщениями, содержащими:

  1. уведомления — информацию о ходе рассмотрения и исполнения документов получателями.
  2. документы – метаданные (реквизиты) документов и их файлы,

Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.

Организатором МЭДО является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Основной принцип МЭДО — интеграция

Мсэд — межведомственная система электронного документооборота московской области

Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее — МСЭД) необходимо: 1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области официальное письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям. 2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенную , с данными о подключаемых пользователях (файл в формате Excel). 3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной почты Службы технической поддержки МСЭД ().

Для последующего подключения (отключения) пользователей или изменения прав пользователей необходимо: 1) Направить по системе МСЭД в адрес Службы технической поддержки письмо за подписью руководителя организации с просьбой о выполнении необходимых изменений.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенной по ссылке «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы», «Дополнительные справочные материалы», документ: «Формы заявок» (подробная инструкция в Приложении №1).

Срок подключения новой организации (новых пользователей) к МСЭД — 2 рабочих дня.

В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.

По вопросам заполнения заявок просьба обращаться в Службу технической поддержки МСЭД по телефону: 8 (498) 602-83-29, 8 (499) 110-57-12 или по электронной почте: .

Источник: http://KonsulAN.ru/msehd-v-ds-kak-v-nej-rabotat-34341/

Мсэд московской области – vpn.mosreg.ru

Органы власти, подведомственные им учреждения и предприятия Подмосковья, пользуются Межведомственной системой электронного документооборота региона. Эта система успешно работает с 2013 года, предоставляя свой функционал и необходимый объем информации десяткам тысяч ее пользователей, обеспечивая нормальное функционирование органов местной власти, их эффективное управление областью.

Плюсы внедрения программы МСЭД для казенных, бюджетных, унитарных предприятий и отдельных пользователей:

  1. надежная защита от злоумышленников;
  2. нет затрат на собственных сисадминов, сервера.
  3. автоматизация, увеличивающая скорость и оперативность работы с документацией, обращениями, указаниями и приказами;
  4. исключение потери данных;

Вход в систему электронного документооборота происходит по паролю и логину.

Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД)

/ / / В целях развития у слушателей представления о системе МСЭД и ее роли в процессе управления документами организации, а также навыков практической работы в данной системе, Образовательный центр ЭЛАР разработал семинар «Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области». Обучающий семинар организован для специалистов, работающих в межведомственной системе электронного документооборота Московской области: руководители, помощники руководителей, пользователи и контролеры.

Семинар проводят эксперты в области разработки и внедрения МСЭД, обладающие уникальными знаниями функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик данной системы. Общий обзор Межведомственной системы электронного документооборота

Об основных мероприятиях по развитию межведомственной системы электронного документооборота Московской области (с изменениями на 7 августа 2015 года)

(с изменениями на 7 августа 2015 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: (Официальный сайт Правительства Московской области www.mosreg.ru, 07.08.2015).

Установить, что функции методологического обеспечения МСЭД, обобщения и анализа требований пользователей МСЭД по разработке новых функциональных возможностей МСЭД, а также обеспечения соблюдения правил делопроизводства и документооборота участниками МСЭД выполняет Администрация Губернатора Московской области.3.

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL – Мингосуправления

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL, сообщает пресс-служба Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

С момента внедрения (конец 2013 года) МСЭД получила широкое распространение в региональных и муниципальных органах власти, а также их подведомственных учреждениях (общее количество организаций, подключенных к МСЭД, составляет более 6 тысяч).

Как отметил министр государственного управления, информационных технологий

Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе

А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать.

Потому что при работе с электронными документами, и многие руководители уже сегодня понимают это. Соблюдать инструкцию в СЭД намного проще, чем в случае с бумажным делопроизводством, т.

к. в систему можно заложить многие правила, которые будет контролировать сама система. А это – время. Время, которое освободится для других рабочих вопросов.

Разработка инструкции по электронному документообороту должна проводиться при взаимодействии службы документационного обеспечения и администраторов СЭД.

Обучение МСЭД

Мсэд в дс как в ней работать

 \ Услуги \ Обучение МСЭД

Проблемы с МСЭД? Пройдите обучение
или закажите техническую поддержку!

С декабря 2013 года на территории Московской области запущена единая межведомственная система электронного документооборота (МСЭД). Система проста в применении для тех, кто освоил ее в совершенстве. Однако, если вы столкнулись с МСЭД впервые, то потратите несколько недель, а то и месяцев, на разбор всех технических тонкостей. 

Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться услугами наших специалистов в области обучения и консультирования по работе с данной системой.

Наши услуги по МСЭД

Обучение работе с МСЭД

Удаленная тех.поддержка

Семинар  “Практика применения МСЭД”

Продолжительность: 1 день (8 ак. часов с 10 до 17.00).Трехчасовая лекция по теме (с 10.00 до 13.00) и практическая часть с выполнением тестовых заданий (с 14.00 до 17.00).

Формат семинара: демонстрация работы системы с отработкой практических навыков на тестовых заданиях. Семинар выездной проводится на территории заказчика.

 После прохождения семинара:
  • Вы имеете общее представление о системе, понимаете ее функции и возможности. Вы знаете, как попасть в систему и в каких браузерах она работает;
  • Вы разбираетесь в системе как “Исполнитель” и “Руководитель”. Вы хорошо ориентируетесь во всех блоках документов и их подуровнях “Входящие”, “Исходящие”, “Входящие обращения граждан”, “Внутренние документы”, “Сводные поручения” и др.;
  • Вы создаете документы в МСЭД (“РК”, исполнение документа: резолюции, образ документа, согласование проекта, направления); 
  • Вы разбираетесь в способах поступления документов в организацию (по полю кому, по резолюции, по повторной резолюции). Вы знаете, какие действия совершить в зависимости от способа получения документов. Вы разбираетесь в типовых схемах хождения документов (отрабатываем на примерах министерств и администрации);
  • Вы знаете, как работать с документами, поступившими в МСЭД, потому что на семинаре мы рассмотрим все поля “РК” в целом;
  • Вы работаете с исходящими письмами. Разбираетесь в подуровнях блока, умеете создавать исходящие документы с бумаги, смотрите обзоры полей “РК”, особенности исходящих документов и т.д.;
  • Вы умеете работать с блоком “Согласование”. Производите обзор статусов в блоке, создаете новые проекты ответа, регистрируете исходящие документы “Без номеров”;
  • Вы разбираетесь в блоке “Статусы документов у пользователей” и создаете отчеты. У Вас под рукой всегда есть инструкции по работе с системой. 
проходит на вашем рабочем месте

программа меняется с учетом вашей
специфики

прохождение индивидуально или в группе

все знания отрабатываются на практике

Стоимость семинара:

  • группа до 2 слушателей – 9 900 рублей
  • группа до 5 слушателей – 19 800 рублей
  • группа до 10 слушателей – 25 000 рублей
  • группа до 15 слушателей – 32 000 рублей

Внимание! Всем прошедшим обучение предоставляется скидка 10% на услугу “Удаленное консультирование”. Скидка действительна в течение 30 дней после семинара.

№1 Мы гарантируем, что вы приобретете все перечисленные навыки или мы проведем повторный семинар бесплатно.

№2 Мы гарантируем, что ответим на все вопросы по МСЭД. В том числе, подробно остановимся на особенностях системы, которые связаны со спецификой вашей работы.
№3 Мы гарантируем, что после семинара вы будете разбираться в системе как опытный пользователь. Если этого не произойдет мы проведем повторный семинар за наш счет.

Удаленное консультирование

Удаленная техническая поддержка включает:

  • консультационную и техническую поддержку по методическим и техническим вопросам, связанным с функционированием МСЭД;
  • удаленное подключение к рабочим станциям пользователей и  консультационную поддержку в режиме реального времени при работе с МСЭД;
  • техническая и консультационная помощь по вопросам формирования заявок на подключение пользователей;
  • помощь при настройке функциональных возможностей системы МСЭД под специфику вашей организации;
  • консультативная и техническая поддержка при настройке автоматической регистрации документов и номенклатуры дел;
  • постоянный аудит работы пользователей и помощь при внесении корректировок, сроков, резолюций, настройке списков рассылок и использования “Личных папок”.
 Преимущества удаленного консультирования:
работа с личным консультантомконсультации в удобное
время с 9 до 18 по будням
бесплатные вебинары
по работе с МСЭД

Стоимость удаленного консультирования:

  • 1 месяц – 7000 рублей;
  • 6 месяцев – 37 000 рублей.

Экономия при оплате за полгода – 5000 рублей.

Внимание! Организациям прошедшим обучение предоставляется скидка 10% на услугу “Удаленное консультирование”. Скидка действительна в течение 30 дней после семинара.

Мы гарантируем полное отсутствие проблем при работе с МСЭД в период, когда наши специалисты будут осуществлять техническую поддержку вашей организации.

Возникли вопросы или хотите заказать услугу?
Позвоните по тел.: (495) 565-37-13 или отправьте заявку с сайта

Источник: http://decris.ru/obucheniye-msed

ПраваРешения
Добавить комментарий