Обеспечение канцелярскими принадлежностями в организациях

Приказ ФСИН РФ от 15.10.2010 N 438

Обеспечение канцелярскими принадлежностями в организациях

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1314 “Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4109; 2005, N 29, ст. 3037, N 49, ст. 5204; 2007, N 11, ст. 1283; 2008, N 18, ст.

2009, N 43, ст. 4921, N 47, ст. 5431; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300, N 20, ст.

2435), в целях совершенствования системы снабжения канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, приказываю:

1. Утвердить:

нормы снабжения канцелярскими принадлежностями структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (Приложение N 1);

нормы снабжения бумагой структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (Приложение N 2);

нормы снабжения расходными материалами структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (Приложение N 3).

2. Федеральному бюджетному учреждению “Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний” (Банников В.П.):

обеспечение канцелярскими принадлежностями, бумагой и расходными материалами по утвержденным нормам снабжения производить в пределах выделяемых лимитов бюджетных обязательств;

создать переходящий запас канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов по утвержденным настоящим Приказом нормам снабжения в пределах 10% от их годовой потребности. Хранение организовать на складах ФБУ ЦГИЖБО ФСИН России.

3. Начальникам структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, обеспечить рациональное использование канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, принтерной, копировально-множительной техники.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя директора ФСИН России полковника внутренней службы Криволапова Н.П.

Директор

генерал-полковник

внутренней службы

А.А.РЕЙМЕР

Приложение N 1

к Приказу ФСИН России

от 15 октября 2010 г. N 438

НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДЧИНЕННЫХ ФСИН РОССИИ

N п/пНаименование    Ед.   изме- ренияПотребностьна 1 чел. в год  Примечание        
12         3  4    5            
Блок-кубик в стакане 9 х 9 х 9 см, белый  блок                шт.  2         
Выделитель текста    (маркеры)           4 шт./уп.  1         
Дырокол на 4         отверстия           шт.  1         На структурное подразделениеФСИН России; учреждение,    непосредственно подчиненное ФСИН России                
Еженедельник         датированный А5     шт.  1         Начальникам, заместителям   начальников структурных     подразделений ФСИН России;  начальникам, заместителям   начальников учреждений,     непосредственно подчиненных ФСИН России                
Закладки            наб. 4         
Календарь перекиднойшт.  1         Начальникам структурных     подразделений ФСИН России,  начальникам учреждений,     непосредственно подчиненных ФСИН России                
Календарь перекиднойшт.  1         
Клей-карандаш       шт.  2         
Ластик              шт.  2         
10Карандаш простой с   ластиком            шт.  4         
11Нить прошивная      бобина5         На структурное подразделениеФСИН России; учреждение,    непосредственно подчиненное ФСИН России                
12Папка-регистратор   шт.  200       На структурное подразделениеФСИН России; учреждение,    непосредственно подчиненное ФСИН России                
13Папка “Дело” с       завязками           шт.  200       На структурное подразделениеФСИН России; учреждение,    непосредственно подчиненное ФСИН России                
14Ручка гелевая       шт.  24        Начальникам, заместителям   начальников структурных     подразделений ФСИН России;  начальникам, заместителям   начальников учреждений,     непосредственно подчиненных ФСИН России                
15Ручка шариковая     шт.  12        
16Скотч канцелярский   12 х 33 мм          шт.  1         
17Скотч упаковочный    50 х 60 мм          шт.  1         
18Скрепки 50 мм        металлические 100    шт./уп.             шт.  1         
19Скрепки 28 мм 100    шт./уп.             шт.  2         
20Тетрадь А5 96 л.     клетка              шт.  1         
21Чистящие салфетки    для мониторов 100    шт./уп.             уп.  2         
22Штрих с разбавителемшт.  40        На структурное подразделениеФСИН России; учреждение,    непосредственно подчиненное ФСИН России                
23Файл-вкладыш с       перфорацией А4       прозрачный          шт.  20        
24Скобы для степлера   N 24                уп.  1         
25Скобы для степлера   N 10                уп.  1         
26Скоросшиватель       картонный           шт.  200       
27Самоклеющийся куб   шт.  1         
28Флэш-память         шт.  1         *                          
29Лотки горизонтальные,вертикальные,        универсальные       шт.  4         *                          
30Набор настольный до  7 предметов         шт.  1         Начальникам, заместителям   начальников структурных     подразделений ФСИН России;  начальникам, заместителям   начальников учреждений,     непосредственно подчиненных ФСИН России                
31Папка “На подпись”  шт.  1         Начальникам, заместителям   начальников структурных     подразделений ФСИН России;  начальникам, заместителям   начальников учреждений,     непосредственно подчиненных ФСИН России                
32Подкладка на стол   шт.  1         Начальникам, заместителям   начальников структурных     подразделений ФСИН России;  начальникам и заместителям  начальников учреждений,     непосредственно подчиненных ФСИН России                
33Степлер большой     шт.  1         *                          
34Степлер N 24        шт.  1         *                          
35Мини-степлер N 10   шт.  1         *                          
36Антистеплер         шт.  1         *                          
37Линейка             шт.  1         *                          
38Ножницы             шт.  1         *                          
39Нож                 шт.  1         *                          
40Точилка             шт.  1         *                          
41Калькулятор         шт.  1         *                          
42Стакан для ручек    шт.  1         *                          

Примечания:

1. Канцелярские принадлежности, указанные в примечании со знаком “*”, выдаются по индивидуальной заявке, подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Канцелярские принадлежности, не предусмотренные нормой снабжения, но необходимые для служебной деятельности, приобретаются дополнительно на основании обоснованной заявки (докладной записки), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

3. Канцелярские принадлежности выдаются раз в квартал.

4. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче канцелярских принадлежностей.

Приложение N 2

к Приказу ФСИН России

от 15 октября 2010 г. N 438

И УЧРЕЖДЕНИЙ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДЧИНЕННЫХ ФСИН РОССИИ

N п/пНаименование      Ед.   измеренияПотребность  на 1 чел. в годПримечание  
Бумага А4 (80 г/кв. м)   пач.    8             
Бумага А3 (80 г/кв. м)   пач.    4             По заявкам     

Примечания:

1. При дополнительной потребности сверх установленной нормы бумага приобретается и отпускается по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Бумажная продукция выдается раз в квартал.

3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче бумажной продукции.

Приложение N 3

к Приказу ФСИН России

от 15 октября 2010 г. N 438

ПОДЧИНЕННЫХ ФСИН РОССИИ

N п/пНаименование товара      Ед.   изме- ренияПотребность на 1 ед.   техники в годПримечание  
Картриджи для лазерных принтеровшт.  4           
Картриджи для цветных (струйных)принтеров                      компл.2           
Картриджи для копировальных     аппаратов                      шт.  2           
Термобумага для факсимильных    аппаратов                      рулон6           

Примечания:

1. При дополнительной потребности сверх установленной нормы картриджи приобретаются и отпускаются по обоснованной заявке (докладной записке), подписанной начальником структурного подразделения ФСИН России, начальником учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

2. Картриджи выдаются раз в квартал.

3. Заявка, поступившая после общей выдачи, обрабатывается и исполняется к следующей выдаче картриджей.

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: хвойные балансы по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества. Скачать: Приказ ФСИН РФ от 15.10.2010 N 438
Скачать: Приказ ФСИН РФ от 15.10.2010 N 438

Источник: http://www.ALPPP.ru/law/ugolovnoe-pravo--ispolnenie-nakazanij/5/prikaz-fsin-rf-ot-15-10-2010--438.html

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Обеспечение канцелярскими принадлежностями в организациях

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

Нормы расходования канцтоваров

Приказ Росфинмониторинга от 18.05.

2015 № 146 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу» Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений» (далее — постановление), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования п р и к а з ы в а ю: 1.

Как обеспечить офис канцтоварами?

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр.

/мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр.

/мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр.

/мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении

ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один – на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц. Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи. Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:

  • Бумага для копира и принтера – 1-2 пачки в месяц
  • Ручки, карандаши, стержни, линейки, маркеры, ластики – 1 шт.

в квартал

  • Ножницы, дырокол, степлер, антистеплер – 1 шт. в 2-3 года
  • Скобы для степлера, скрепки – 1 упаковка в квартал
  • Скотч – 1 шт.
  • Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

    ВниманиеПри организации процесса заявок стоит учитывать:

    1. Периодичность заявок
    2. Сроки предоставления заявок
    3. Форма предоставления заявок

    Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.

    Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

    В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность). А.

    Беляев, редактор журнала “Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера“ 1 ноября 2008 г.

    “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 11, ноябрь 2008 г. *(1) Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 03.07.

    2008 N 107 “О введении в действие Временных норм обеспечения материально-техническими средствами Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, советов судей и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации“.

    Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв.м в год № п/п Наименование Ед. изм. На 1 кв.м в год 1. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4.

    Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. 1 на 1 унитаз 5. Ерш для промывки унитаза шт. 4 на 1 унитаз 6. Ведро металлическое для мытья стен шт. 1 на 1 санузел 7. Ведро металлическое для мытья полов шт. 1 на 1 санузел 8. Швабра для мытья пола санузла шт.

    1 на 1 санузел 9. Щетка для мытья стен санузла шт. 1 на 1 санузел 10.
    Нормы положенности по количеству и цене планшетных компьютеров № п/п Наименование должности Количество планшетных компьютеров Срок эксплуатации в годах Стоимость планшетного компьютера Ежемесячные расходы на 1 sim-карту 1.

    Руководитель 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2500 рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2000 рублей включительно 3.

    Помощник руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 1000 рублей включительно Приложение № 4 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника

    № 146 Нормы положенности по количеству копировальных и печатающих устройств № п/п Наименование устройства Ед. изм. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. 1 5 1 на 50 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 2.

    О расчетах расхода моющих средств для мытья посуды, дезинфицирующих средств, мыла, стирального порошка

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/normy-kanceljarskih-tovarov-v-bjudzhetnyh/

    ПраваРешения
    Добавить комментарий