Правила оформления актов выполненных работ по услугам

Правила оформления акта выполненных работ оказанных услуг

Правила оформления актов выполненных работ по услугам

В сделках, связанных с оказанием работ или услуг, одним из важных документов является акт сдачи приемки выполненных работ акт приема-передачи или о выполнении заказа.

В большинстве случаев данный документ не является обязательным, и за сторонами остается выбор, подписывать его или нет.

Но вместе с тем существуют ситуации, когда акт оказанных услуг может потребоваться.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Осуществление работ или услуг на заказ регулируется двумя схожими между собой сделками:

  • Договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Согласно данному соглашению, на подрядчика возлагается обязанность выполнить определенную работу заказчику и отправить ему результат. Существует несколько видов данной сделки (бытовой, строительный и т.д.).

  • Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Сделка является «родственной» договору подряда, с тем отличием, что исполнитель совершает в пользу заказчика определенное действие или деятельность, которая не приносит овеществленный результат.

Бывают ситуации, при которых подрядчику или исполнителю услуги трудно доказать, что работа действительно была осуществлена. Исходя из сложившейся судебной практики хорошую доказательственную базу в подобных спорах играет наличие акта выполненных работ или услуг.

Этот документ представляет собой доказательство выполненного поручения по договорам подряда и возмездного оказания услуг. Он подтверждает, что сделка достигла своей цели и была благополучно завершена сдачей-приемкой работы или нематериальным результатом услуги.

Выполняется документ в двух экземплярах. Один остается у подрядчика или услугодателя, а второй – у заказчика.

Наличие акт сдачи приемки оказанных услуг обязательно при выполнении работы по договору подряда (данное правило регулируется ст. 720 ГК РФ). В остальных случаях законодательство оставляет составление акта в качестве права сторон сделки.

Существуют виды услуг, договор об оказании которых и дополнительные соглашения к ним сами по себе заменяют вышеуказанный документ, предполагают наличие оплаты и служат доказательством совершенного действия:

  • договор аренды;
  • оказание услуг мобильной связи;
  • услуги с использованием договора публичной оферты.

Заказчик имеет право не подписывать его в следующих случаях:

  • услугодатель или подрядчик не выполнил работу или нарушил срок ее выполнения;
  • работа имеет брак;
  • услуга оказана не надлежащим образом.

В таком случае исполнителю необходимо устранить недостатки и замечания, и только после этого составить новый акт, который подписывается заказчиком.

В некоторых ситуациях акт об оказании работ или услуг рассматривают и как бухгалтерский документ (в соответствии с налоговым законодательством и ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»), в особенности, если исполнителем является организация или ИП (формально, физическим лицам также необходимо подтверждать свои доходы, в том числе и при самозанятости). Наличие или отсутствие акта не играет никакой роли при системах:

Исполнителю лучше перестраховаться и составить акт о приемке выполненных работ, чтобы не было никаких проблем перед налоговой.

Правила составления акта

Акт в обязательном порядке должен быть составлен после того, как заказ будет выполнен.

Законодательно не установлена точная форма данного документа, поэтому его составление остается за исполнителем (в отдельных случаях, о которых будет рассказано ниже, за заказчиком).

Бланк акта выполненных работ должен в обязательном порядке содержать сведения, утвержденные ст. 9 ФЗ № 402:

В самом наименовании указываются номер акта и дата. Само название может состоять из слов «акт выполненных работ/услуг» или «акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

  • Дата и место составления.
  • Наименование исполнителя и заказчика.

Если таковыми являются организации, обязательно прописывается полное название и указывается ОГРН. Регистрационный номер должен быть указан и для ИП.

  • факта хозяйственной жизни.

Имеется в виду оказание конкретной услуги или выполнение работы, по которым составляется документ.

  • Стоимость выполненного заказа.

Если установлена налоговая система, учитывающая НДС, его также необходимо указать в акте (стоимость с учетом данной и ставки и без, а также сам размер ставки на дату составления документа).

  • Должность лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления.

Если речь идет о физическом лице, как правило, он сам выступает составителем сделки об оказании услуг или выполнении работы. С ИП и организациями таковыми могут выступить лица, работающие в штате.

Если документ подписывается представителем одной из сторон, об этом также должна быть отметка в данном пункте.

  • Подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой.

В том случае, когда исполнение заказа реализуется организацией, подпись осуществляет и исполнитель, и руководитель организации.

Кроме обязательных данных, указанный в соответствии с ФЗ № 402, рекомендуется внести в акт и дополнительные сведения. Данные рекомендации даются с учетом Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 г. по делу № А53-14323/2008.

  • Реквизиты договора подряда или возмездного оказания услуги.

Пункт должен содержать ссылку на основной договор, по которому осуществлялся заказ. Он будет важен и для бухотчета, и для доказательства при возникновении судебного спора.

Акты, которые составлены после расторжения основного договора или направленные заказчику в тот же период, доказательствами являться не будут.

Данный пункт должен повторять аналогичный из основного договора. Он представляет собой доказательство того, что исполнитель выполнил заказ вовремя, без нарушения дедлайна.

Служит доказательством того, что заказ был выполнен в полном объеме.

  • Сроки оплаты заказа и отметка о том, что оплата была произведена.

Данный пункт будет служить доказательством в пользу заказчика, если исполнитель предъявит претензию по поводу несвоевременной оплаты.

  • Дата фактического принятия заказчиком работы.

С этого момента начинается исчисление гарантийного срока, если он установлен основным соглашением.

Образец акта выполненных работ и услуг можно скачать в Word:

Скачать бесплатно в Word [34.00 KB]

Нюансы заполнения акта

Нюанс 1. На практике случаются ситуации, при которых одна из сторон (чаще всего, заказчик), отказывается подписывать акт. Когда такой отказ не мотивирован документально, суд принимает как доказательство акт только с подписью исполнителя (с учетом иных доказательств).

Нюанс 2. Принудить заказчика подписать акт невозможно даже в судебном порядке. Однако суд на основании иных сведений может обязать сторону оплатить работу или оказанную услугу.

Нюанс 3. Новый акт об оказании услуг или выполнении работы можно составить после того, как нарушения, выявленные заказчиком, будет устранены. Прежде чем приступать к исправлению, рекомендуется потребовать от стороны один из следующих документов:

  • замечания по поводу заказа;
  • недостатки работы;
  • существенные недостатки.

Только после этого исполнитель устраняет нарушения и подготавливает новый акт с отметкой об исправлениях.

Нюанс 4. Если исполнителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, акт составляется:

  • заказчиком (если им является ИП или юридическое лицо);
  • подрядчиком или услугодателем (если заказчик тоже является физическим лицом).

Нюанс 5. Если акт составляется по форме КС-2 или КС-3 (для бухотчета организаций или ИП), экземпляров может быть более двух, в зависимости от количества участвующих лиц (например, заказчиков несколько).

Акт о выполнении работы или услуги является важным документом, который может потребоваться не только как доказательство совершенного действия в суде, но и для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html

Как правильно акт выполненных работ или акт оказанных услуг

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии.

Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании.

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Акты выполненных работ и выполненных услуг: в чем отличие

Здравствуйте.Работы отделяются от услуг по критерию предоставления овеществленного результата: подрядчик, лицо, выполняющее работу, обязан не только осуществить предусмотренную соглашением сторон деятельность, но и сдать заказчику овеществленный результат.

В то же время исполнитель услуг выполняет только определенную деятельность и не обязан предоставлять какой-либо овеществленный результат. Лицо, выполняющее работу, обязано произвести спецификацию и сдать результат заказчику (п. 1 ст. 702 ГК). При недостижении результата работа не считается исполненной.

Заказчик не вправе вмешиваться в деятельность лица, выполняющего работу (п. 1 ст. 715 ГК). Иначе говоря, заказчика интересует только доброкачественный результат. Услуга же сводится к совершению ряда действий или осуществлению определенной деятельности (п. 1 ст. 779 ГК).

Источник: https://nedviz-info.com/pravila-oformleniya-akta-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Правила оформления актов выполненных работ по услугам

Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору оказания услуг.

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки.

В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005.

Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.

Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

  • предмет закупки;
  • цену контракта;
  • сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Скачать образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг

Образец акта выполненных работ и услуг

АКТ

г. Санкт-Петербург 10 ноября 2019 года

ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2019 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2019 года, фактически выполнены «10» ноября 2019 года.

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:Директор ГБУ «Госпиталь № 1»Петров П.П._____________________«10» ноября 2019 г.М.П.Поставщик:Директор ООО «Альфа»______________________«10» ноября 2019 г.М.П. (при наличии печати)

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-sostavit-akt-vypolnennykh-uslug

Бухгалтерия ИП самостоятельно: составляем акт выполненных работ

Правила оформления актов выполненных работ по услугам

Индивидуальный предприниматель – сам себе начальник, и он должен уметь разбираться с множеством форм документации. Мы уже рассказывали о налоговых декларациях, всевозможных книгах, договорах, а сегодня поговорим об актах выполненных работ.

Акт выполненных работ (АВР) и оказанных услуг является документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств, которые оговорены в договоре между ИП и заказчиком. Документ подтверждает, что одна сторона оказала необходимые услуги, соответственно, второй стороне следует совершить оплату.

Законодательно форма акта не закреплена. По сути, акт выполненных работ – это условное обозначение для многих документов. Бумаги могут называться актом приемки выполненных работ, приемки-сдачи или сдачи оказанных работ и так далее. Но сути дела это не меняет. Важно, чтобы название было оговорено сторонами в момент подписания договора, и впоследствии акты были названы соответственно.

Акты выполненных работ являются обязательными для тех предпринимателей, которые оказывают услуги другим ИП или организациям.

А вот при взаимодействии с физлицами они не обязательны (исключение – строительные работы). Однако здесь могут потребоваться другие документы.

Например, при оказании физлицам бытовых услуг (ремонт одежды, обуви, сантехнические, электромонтажные работы) исполнитель должен оформлять бланк заказа.

В таком бланке должна содержаться следующая информация:

  • ФИО предпринимателя
  • Юридический адрес предпринимателя
  • Сведения о государственной регистрации ИП
  • Наименование оказываемой бытовой услуги
  • Цена услуги
  • Дата оформления заказа и срок оказания услуги
  • Другие важные сведения (цена материала, процент износа изделия и пр.)
  • Подписи исполнителя и потребителя.

А что должно быть в акте выполненных работ?

Определенной универсальной формы для актов нет. Это значит, что любая организация может самостоятельно разработать для себя шаблон. Но важно, чтобы в нем имелись основные данные для сверки.

В произвольной форме акта должна быть указана следующая информация:

  • Наименование документа. Например, «Акт сдачи-приема работ».
  • Номер акта и дата. Если договор между ИП и заказчиком заключен на длительный период времи (полгода-год и более), то акты обычно выставляются за каждый прошедший месяц. Этим и объясняется необходимость указания порядкового номера и даты.
  • Ссылка на договор. Любые услуги, которые ИП оказывает другому предпринимателю или организации, предоставляются по договору. Нужно указать номер и дату заключения договора, на основании которого составлен акт, предмет договора, а также информацию об исполнителе и заказчике.
  • Наименование оказанных услуг и их описание. В этом пункте ИП излагает, что именно он сделал для заказчика.
  • Период оказания услуг. Сроки для каждой услуги прописываются отдельно.
  • Стоимость услуг. Обычно предприниматели работают без НДС, но, если НДС все же уплачивается, нужно отдельно указать «голую» цену и отдельно – размер НДС.
  • Подписи сторон и печать.

Акт выполненных работ обычно выглядит как таблица с шапкой из основной информации о договоре. Образец можно скачать, например, тут.

Когда ждать денег?

Здесь есть два варианта. Первый – оплата услуг после того, как составлен и подписан акт выполненных работ. То есть средства перечисляются уже после того, как результат принят заказчиком.

Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он может отказаться от подписания акта до того момента, пока исполнитель не устранит недоработки.

В этом случае важно, чтобы все мелочи, форс-мажоры, сроки и детали работы были заранее прописаны в договоре.

Второй вариант – к слову, очень распространенный – работа по предоплате. То есть предприниматель сначала получает деньги, потом оказывает услуги, и только потом составляется акт выполненных работ.

Если заказчик не примет работы и не подпишет акт – полученную предоплату придется вернуть. В случае, когда стороны не могут договориться полюбовно, окончательное решение принимает Экономический суд.

Сколько хранить акты выполненных работ?

Акт относится к первичным бухгалтерским документам (на основании него производится оплата). Для такого рода документов срок хранения составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки. Если проверка к вам не приходила, то хранить нужно 10 лет.

Другие сопроводительные документы

Дополнительно к договору и актам выполненных работ могут прилагаться пояснительные документы. Например, техническое задание или перечень оказываемых услуг. Утвержденных форм для них тоже нет – главное, указать, к какому именно договору они относятся.

Например, в техническом задании можно прописать конкретные параметры услуги, которую ИП будет оказывать клиенту.

Так, в техзадании для предпринимателя, который ведет социальные сети заказчика, нужно привести названия пабликов, количество и объем постов, которые будут публиковаться, их тематику и время публикации – словом, все значимые параметры. Важно исключить любые разночтения, чтобы максимально быстро получить качественный результат.

Если ИП выполняет для заказчика несколько видов работ, цена на которые отличается, к договору должен быть прикреплен перечень оказываемых услуг. Там обязательно нужно указать наименование услуг, их краткое описание, сроки исполнения работы и стоимость. Пример бланка можно найти здесь.

__

Тщательное ведение бухгалтерии предпринимателя – верный способ избежать многих проблем как с заказчиками, так и с контролирующими органами. Лучше не лениться и тщательно оформлять всю необходимую документацию, чтобы не пришлось тратить заработанные деньги на штрафы и адвокатов. Успехов в делах!

Читайте нас в Telegram и первыми узнавайте о новых статьях!

Источник: https://mtblog.mtbank.by/kb-buhgalteriya-ip-samostoyatelno-sostavlyaem-akt-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ по договору оказания услуг: общая характеристика и основные правила

Правила оформления актов выполненных работ по услугам

Ключевым моментом в правоотношениях между сторонами является исполнение ими своих обязательств. Поэтому большое значение имеет установление факта исполнения каждой из сторон своих обязательств.

Факт выполнения финансовых обязательств легко доказать платежным поручением, исполнение обязательств по поставке товара несложно проконтролировать с помощью акта приема-передачи или коносамента. Однако как подтвердить выполнение работ? Здесь на помощь может прийти акт выполненных работ.

Этот документ является базовым доказательством выполнения обязательств подрядчика перед заказчиком.

Стороны договора могут подписывать бумагу как по завершению всех предусмотренных договором работ, так и на промежуточных этапах предоставления услуг.

Во втором случае, подобный акт лишь констатирует выполнение части работ, но не является подтверждением полного исполнения всех обязательств подрядчика по договору оказания услуг.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ?

Даже среди юристов не существует единого мнения об обязательности составления этого документа.

Законодательство РФ прямо не требует составления актов выполненных работ или оказанных услуг, кроме тех немногочисленных случаев, когда составление такого документа является прямым требованием законодательства.

Так, законодательство прямо предусматривает необходимость составления акта при выполнении договора строительного подряда. В случае же выполнения иных услуг, составление этого документа не является требованием действующего законодательства.

С другой стороны, многие бухгалтера и налоговики рассматривают акты выполненных работ в качестве первичной документации, требуя представить такой документ на каждую «закрытую» сделку. Тем не менее, далеко не всегда акт является первичным документом строгой формы, так как типовая форма акта выполненных работ установлена только для выполнения строительных работ (форма № КС-2).

Несмотря на то, что для сдачи налоговой отчетности, как правило, достаточно накладной, отсутствие этого важного документа может стать проблемой при налоговой проверке.

Также следует помнить, что если договором такой документ предусмотрен, стороны обязаны его составить после выполнения установленного в договоре объема работ.

Таким образом, несмотря на отсутствие прямого предписания, разумнее будет составлять акт выполненных работ по итогам исполнения подрядчиком своих обязательств.

Требования к составлению

Так как законодательством не предусмотрена форма акта (кроме акта выполнения строительных работ), субъектам предпринимательской деятельности приходится самостоятельно его составлять.

Форма акта может быть утверждена договором между сторонами, что используется при больших контрактах или же разрабатываться сторонами непосредственно перед составлением акта.

В любом случае, качественный документ должен отвечать по меньшей мере следующим характеристикам:

  1. Акт должен быть подтверждением выполнения договора. В акте выполненных работ должно прямо и недвусмысленно указываться, на основании какого договора он составлен.
  2. В документе должен быть указан четкий перечень выполненных работ по договору подряда. Как правило, перечень работ, которые необходимо выполнить подрядчику, указан в договоре или спецификации к договору. Необходимо, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадал.
  3. Бланк должен содержать способ проверки заказчиком количества и качества выполненных работ (визуальный осмотр, функциональная проверка и т.д.).
  4. Полномочия представителей заказчика и подрядчика должны быть проверены. Акт может быть подписан только представителями, действующими на основании учредительных документов или же доверенности.
  5. Акт должен содержать место и дату приема выполненной работы. В некоторых случаях, уместнее указывать не только день, но и точное время приемки выполненных работ (правильно составить документ поможет образец).

Если у стороны договора есть какие-либо замечания к качеству или количеству предоставленных услуг, такие замечания следует указать в акте.

Акт является действительным и в случае его подписания только одной стороной (подрядчиком) с непременным указанием в документе об отказе в его подписании другой стороной и подписями свидетелей.

Отказ подписать акт не влияет на его юридическую силу и может быть расценен как отказ от принятия работы (услуги) со всеми отсюда вытекающими последствиями.

Образец акта выполненных работ

Бланк акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ

Очевидно, что со временем такого рода документ станет анахронизмом, так как для подтверждения выполненных услуг будет достаточно иных бухгалтерских документов.

Пока же этот время не наступило, рекомендуем максимально ответственно отнестись к составлению акта, чтобы не иметь проблем с контрагентами и государственными органами. Правильно составить документ поможет бланк, который будет служить образцом.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug.html

Акт оказанных услуг

Правила оформления актов выполненных работ по услугам

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт оказанных услуг – завершающее звено в процессеоказания услуг. Это документальное подтверждение, что ни одна из сторон сделкине имеет к другой претензий и все обязательства выполнены.

https://www.youtube.com/watch?v=NsS2rPKEdc0

Акт прикладывается к стандартному договору оказания услуг и не может быть отдельным документом. Регулирование правоотношений происходит в соответствии с Гражданским кодексом РФ, законами (к примеру, по 44 ФЗ) и прочими нормативными актами.

Составляется акт о предоставлении услуг между двумя сторонами, причем это могут быть представители как физических, так и юридических лиц. Давайте подробнее рассмотрим, как заполнить бланк акт.

Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.

В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нетникаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорныхобязательств выступает частное лицо.

Если акт составляется юридическим лицом, то организацияможет использовать уже установленную в своей учетной политике форму.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:

  • название бумаги, информация о ее составлении(дата, место);
  • сведения о том, к какому договору прикладываетсяакт;
  • прописываются участники сдачи-приемки;
  • дается информация о факте хозяйственнойдеятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена,какие работы были проведены в рамках договора;
  • ставятся подписи.

Важно! По тексту обязательно нужно прописать, что заказчик к качеству исполнения услуг не имеет никаких претензий.

Если при приеме-передаче выяснилось, что услуги выполнены не в полном объеме, не соответствуют требованиям задания заказчика либо выполнены некачественно (обнаружены дефекты, неполадки), то в акте необходимо подробно описать такие пункты.

Кстати! Акт не только удостоверяет факт исполнения услуг, он разрешает вопросы об оплате за оказанные работы.

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Если за основу взять документ, составленный в свободнойформе, то фактически он состоит из трех больших блоков:

  • 1-й блок документации – это название, датасоставления, местность, учетный номер, если применимо;
  • 2-й блок: информация об оказанных услугах. Еслиработ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
  • 3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц –названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Дляфизлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.

В конце документ удостоверяется подписями обеих сторон.

Если принимать за основу такую форму, то для заполненияпотребуется:

1-й блок 2-й блок 3-й блок
1. Ставим дату составления в формате ДД-ММ-ГГГГ. 2. В шапке документа указываем город составления. 3. Посередине прописываем название «Акт выполненных услуг». Ниже указываем, к какому договору его составили (номер, дата) 1.Какие услуги оказывались. К примеру, ремонт принтера модели ПРИНТЕР 2001-20-02. 2. Срок исполнения услуг. 3. Конкретные операции, которые были исполнены в ходе выполнения (заменили картридж и съемную крышку) Этот блок частично располагается до 2-го и сразу после него. Вначале акта прописываются участники, в конце – их реквизиты, подписи уполномоченных лиц и печати (необязательно)

Как заполнить акт выполненных работ по договору оказания услуг

Заполнение акта выполненных работ к договору оказания услуг всегда происходит в совокупности с подписанным соглашением. Таким образом, бумага – это приложение к договору.

Акт к договору оказания услуг заполняется аналогичным образом, описанным в разделе выше. Документация не имеет единой формы, вне зависимости от вида возмездного оказания услуг.

Если компания использует в своей деятельностиутвержденный собственный образец – документ обязательно утверждается в учетнойполитике компании.

Акт об оказании юридических услуг простой образец

Акт об оказании юридических услуг составляется какзавершающий этап сделки между исполнителем и заказчиком. Оформляется бумагапосле фактического исполнения услуги, причем неважно, какой конкретно. Этомогут быть консультации, составление претензий, представительство в суде ипрочее.

Участники акта – две стороны, это заказчик и исполнитель.Как правило, именно последний составляет акт.

Бумага удостоверяет не только отсутствие претензий заоказанные работы, но также подтверждает необходимость расчетов за ее оказание.Особенно в случаях, если была внесена предоплата.

Простой образец составляется следующим образом:

1. Пропишите реквизиты бумаги:

  • посередине – название;
  • чуть ниже: с одной стороны – дата составления, сдругой – место.

2. Укажите соглашение, к которому составлен акт. Договор,его номер, дата составления.

3. Пропишите информацию об участниках сделки. Здесь можнозаполнить аналогично по образцу договора:

  • организационно-правовые формы и названия;
  • уполномоченные представители;
  • на основании каких документов действуют.

4. Укажите суть исполненных услуг.

5. Пропишите, что заказчик не имеет претензий, работыисполнены своевременно и в полном объеме.

6. Обязательно пропишите информацию об окончательномрасчете за услуги.

7. Подпишите бумагу.

Акт об оказании консультационных услуг

Основной услугой юридических контор являются именноконсультационные. Пользуйтесь образцом заполнения, описанным выше. Заполнениеакта не отличается в зависимости от вида выполняемых работ.

Акт об оказании бухгалтерских услуг

Акт подписывается между сторонами: исполнителембухгалтерских услуг и заказчиком таких работ. Бумага может быть оформлена отруки или в печатном виде. Можно использовать свободную форму или установленныйобразец.

Корректировочный акт оказанных услуг образец заполнения

Если в ходе исполнения договоренностей были отмечены несоответствия, ошибки либо какие-то условия изменились – составляется корректировочный акт. При этом при изменении существенных условий, к договору нужно прикладывать допсоглашение, в котором прописываются те самые измененные пункты.

Корректировочный документ оформляется в свободном стиле,с указанием обязательных пунктов:

  • название и прочие реквизиты бумаги (номер, дата составления);
  • к какому договору составляется акт (здесь указываются данные дополнительного соглашения);
  • прописывается информация об участвующих сторонах;
  • в основном блоке указываются измененные условия подробно;
  • ставятся подписи сторон как подтверждение согласия с актом.

Если по ходу договоренностей изменились несущественныеусловия, которые не повлияют на ход сделки, и никак не отражаются вдокументации компаний – корректировочный акт можно не составлять.

Мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг

Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – актвыполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ.Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде какдоказательная база в разногласиях контрагентов.

Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.

Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образцеобязательно стоит прописать:

  • название, дату составления и место;
  • указать принятые ранее договоренности,допсоглашения (если они были подписаны);
  • подробно расписать возникшие претензии,сопоставить их с условиями договора;
  • описать, кто принимал работу, проводилась лиэкспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
  • при необходимости – приложить фотоматериал, доказательнуюдокументацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
  • рассчитать понесенные убытки, доказать ихдокументами и подробными расчетами;
  • подписать отказ.

Один экземпляр остается у заказчика, второй –направляется подрядчику.

Акт выполненных работ к договору услуг можно отнести к обязательной документации. Ведь сам договор только подтверждает, что стороны договорились и приняли условия исполнения, но сам факт исполнения подтверждается именно актом. Скачайте бесплатно на нашей странице образцы и шаблоны актов выполненных услуг.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт оказанных услуг
Бланк корректировочный к акту
Образец корректировочного акта

Источник: https://Dogovory.com/akty/3345-akt-okazannyh-uslug.html

ПраваРешения
Добавить комментарий