Приказ и акты на списание брака образец

Приказ и акты на списание брака образец

Приказ и акты на списание брака образец

Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта о браке товара .docСкачать образец заполнения акта о браке товара .doc

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е. по факту обнаружения бракованности изделия).

Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).

Это нужно делать на тот случай, чтобы урегулировать разногласия между поставщиком и транспортной компанией, которые могут возникнуть при обнаружении брака в доставленных изделиях.

Зачем нужен этот акт

  1. На основе данного акта получатель товара может выставить письменную претензию к производителю, а также взыскать средства с виновника брака.
  2. Кроме того документ позволяет реализовать две бухгалтерские операции: продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять доставленный товар к учету в меньшем объеме.
  3. Если брак выявлен в процессе эксплуатации товара, то на основе этого документа он также может быть списан с учета предприятия-потребителя.

Утверждение комиссией

Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре.

Для ее назначения руководитель организации выпускает отдельный приказ.

В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для того, чтобы подтвердить брак в товаре, а также материально-ответственное лицо.

При необходимости к участию в оценке товара и фиксации брака может быть приглашен сторонний эксперт. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению стандартного унифицированного образца акта о браке товара не существует. Организации и предприятия могут выбрать один из двух путей:

  • либо каждый раз писать акт в свободной форме (не совсем удобно при большом количестве поступающего товара),
  • либо разработать собственный шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

Вне зависимости от того, кокой способ будет выбран, акт обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  • информацию о предприятии,
  • составе комиссии,
  • участвующей в фиксации брака,
  • данные о самом товаре (количество, стоимость)

– их оформить лучше в виде таблицы, дату составления и т.д.

Если партий товара поступило несколько и каждая имела бракованные изделия, то акт надо составлять на каждую партию товара и каждого поставщика отдельно, при этом продукцию надлежащего качества в документе перечислять не нужно, достаточно в конце акта сделать приписку: «по остальным товарам претензий нет».

К заполнению следует относиться очень внимательно, поскольку внесение в него ошибочных или заведомо недостоверных сведений может обернуться неприятными последствиями, в виде штрафа со стороны надзорных органов. Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке.

Правила оформления акта о браке товара

Акт о браке товара можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия.

Ставить печать на акте не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.

После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Заполнение шапки документа

Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия). Затем посередине пишется

  • наименование документа,
  • его номер по внутреннему документообороту организации
  • и дата составления.

Оформление комиссии и данные товара

После этого в акт вносится состав комиссии, которая признала товар бракованным и подлежащим списанию. Здесь указываются должности и фамилии-имена-отчества председателя комиссии и ее членов. Также сюда следует включить сведения о приказе, который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.).

Выводы комиссии

В этой части документа нужно

  • перечислить лиц, которые считаются виновными в браке товара,
  • а также указать сумму взыскиваемого с них материального ущерба.

Следует отметить, что взыскивать урон с сотрудника организации, осуществившем приемку негодного товара необязательно, можно наказать сотрудника другим способом (например, сделать ему замечание или выговор за некачественное выполнение должностных обязанностей).

Далее следует отметить, на какую сумму товар был списан (цифрами и прописью), а также удостоверить документ подписями всех членов комиссии.

Источник: http://rconsul.ru/prikaz-i-akty-na-spisanie-braka-obrazets

Приказ на списание испорченных продуктов – Закон-online

Приказ и акты на списание брака образец

Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально.

Как происходит списание материальных ценностей

Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

  • определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
  • признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
  • составление заключения (акта);
  • оформление приказа на списание.

Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.

Когда это требуется

Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

  • завершение установленных сроков годности;
  • значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
  • потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
  • невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
  • необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.

Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.

Создание комиссии по списанию материальных ценностей

При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

  • установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
  • определить возможность их списания;
  • установить виновных в поломках (если требуется);
  • оценить стоимость материалов;
  • проследить за процессом утилизации ценностей;
  • составить акт о ходе выполнения процедуры.

ВАЖНО! Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия.

Состав комиссии

Как правило, руководитель включает в состав:

ВАЖНО! Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации. Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки.

Приказ о создании комиссии

Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации.

Рекомендуем к прочтению: Порядок возмещения работником материального ущерба

Рекомендуется включать в состав работников в нечетном количестве (при спорных моментов в порядке ания). Соответственно, в документе необходимо указать условия, при которых вопрос будет решаться таким образом: например, когда за тот или иной вариант решения вопроса выступило менее 2/3 участников.

ВНИМАНИЕ! В некоторых ситуациях заключение комиссии может быть необъективным: например, если при обследовании сложного технического оборудования у назначенных сотрудников нет достаточных знаний для оценки его состояния. Тогда компании придется воспользоваться услугами сторонних организаций. Эта возможность должна быть учтена и прописана в приказе.

Составление приказа о списании материальных ценностей

Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.

В документе указывается:

  • полное наименование компании с указанием формы, юридический адрес;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для учета внутренних документов организации);
  • описание причин;
  • перечень ТМЦ;
  • стоимость списываемых материалов и ее отношение к остатку баланса;
  • сроки, отведенные на исполнение процедуры;
  • Ф. И. О. и должности входящих в состав комиссии;
  • Ф. И. О. работника, ответственного за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.

Распоряжение составляется от руки или распечатывается, подписи проставляются собственноручно.

Образец приказа на списание материальных ценностей:

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://zakonjur.online/prikaz-na-spisanie-isporchennyh-produktov.html

Учет брака на машиностроительном производстве

Приказ и акты на списание брака образец
Как с помощью маршрутных листов получить аналитику по исправимому браку для анализа?

Какие особенности составления акта о браке?

Как составить отчет для контроля потерь от неисправимого брака по заказам?

Какие эффективные решения могут быть приняты на основании отчета по причинам брака?

Как сформировать отчет о материальных потерях в результате неисправимого брака?

Рынок диктует жесткие условия: если продукция некачественная, производитель не сможет ее продать. Кроме того, производственные компании вынуждены нести дополнительные затраты, связанные с исправлением брака, списанием бракованных деталей, узлов.

Производители заинтересованы в отлаженной системе контроля качества своей продукции, минимизации затрат на брак.

Учет потерь, связанных с браком, их анализ позволяют руководству компании и техническим специалистам иметь точные данные для оптимизации производственных процессов.

Виды брака

Брак, конечно, есть на каждом предприятии, но показывают в бухгалтерском и управленческом учете брак и потери от него, проводят анализ только единичные компании, причем в основном крупные либо использующие систему менеджмента качества.

Браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам, техническим условиям, не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на:

  • исправимый — изделия, полуфабрикаты (детали и узлы), которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно;
  • неисправимый (окончательный) — изделия, полуфабрикаты, детали, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно.

Себестоимость внутреннего (выявленного до отправки продукции потребителям) окончательного брака состоит из основных затрат (включая расходы на содержание и эксплуатацию оборудования) и цеховых расходов, внутреннего исправимого брака — из затрат на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции, заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака, соответствующей доли расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также цеховых расходов.

Ежедневный учет

Чтобы повысить эффективность деятельности, в том числе за счет снижения потерь от брака, необходимо наладить управленческий учет затрат по центрам ответственности (по структурным единицам — цехам, участкам, где непосредственно изготавливают продукцию). Учет по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление браком, контролировать его появление, устанавливать виновных за возникновение брака.

Чтобы сократить потери от брака, необходимо:

  • наладить тщательный контроль за качеством продукции в процессе ее изготовления и соблюдением технологического режима на отдельных стадиях производства;
  • организовать точный и своевременный учет брака (окончательного и исправимого) — документооборот во всех цехах и на всех переделах, операциях, а также причин и конкретных виновников брака;
  • организовать учет затрат по центрам ответственности (по цехам, производственным участкам);
  • выявить полную сумму потерь от брака во всех цехах предприятия и принять меры к возмещению причиненного предприятию ущерба;
  • строго соблюдать установленный порядок учета потерь от брака.

Первый документ, в котором фиксируется брак, — это сменное задание, наряд, рапорт или маршрутная карта. задача этих документов — зафиксировать трудозатраты и выполненный объем работ.

Так, например, в цехе механообработки учет операций, выполненных рабочими, ведется в маршрутных листах, в которых отражается весь технологический процесс изготовления детали.

Поэтому когда фиксируется брак (исправимый или неисправимый), видно, на какой операции он возник, кто виновник брака, кто из контролеров отдела технического контроля (далее — ОТК) проводил приемку, кто из мастеров отвечает за выполнение объема работ, есть подтверждение того, что бракованные позиции не оставлены без внимания и составлен акт о браке.

В представленном маршрутном листе был допущен исправимый брак на 4 деталях по токарной операции № 2. Детали были возвращены рабочему на доработку, брак был исправлен — годными признаны 10 деталей, из них 6 — с первого раза.

Отдельные специалисты вообще не отражают такого рода брак, ведь здесь только трудозатраты рабочего-виновника на исправление.

Если учесть, что оплата труда сдельная и оплачиваются только принятые операции, то переплат по зарплате нет.

С другой стороны, если таких случаев много, это говорит о слабой производственной дисциплине, низких профессиональных качествах рабочих и о проблемах в нормировании.

К сведению

В управлении браком не следует забывать о негативном факторе сдельной оплаты труда: рабочий стремится выполнить максимальные количественные показатели, сам не следит за качеством, возлагая всю ответственность за качество на ОТК.

Даже если исправление брака и не требует прямых затрат (на материалы, на зарплату основным производственным рабочим), оно может негативно отразиться на выполнении производственной программы, привести к срывам сроков сдачи готовой продукции заказчику.

В рассмотренном случае, конечно, оформлять по каждому случаю акт о браке нецелесообразно, иначе контролер ОТК будет занят только оформлением бумаг, а не техконтролем. Но и оставлять без внимание такую ситуацию нельзя. Выход — на основе маршрутных листов сформировать отчет «Аналитика по исправимому браку».

Конечно, брак может быть исправимым, но требовать на это материальных ресурсов, например замены детали в узле, и трудозатрат не только виновника брака, но и других рабочих. В таком случае акт о браке рекомендуется составлять, проводить удержания с виновников.

Аналитика по исправимому браку

Отчет можно строить как по одному цеху, так и в целом по предприятию. В нашем случае отчет отсортирован по выпускаемой продукции, поэтому позволяет выявить проблемные операции по каждой детали.

По детали «Вал ВКД 12.05.001» одна проблемная с точки зрения брака операция — токарная № 2: контролер ОТК принимает с первого предъявления 70 %, остальные 30 % — после доработок рабочими, т. е. после устранения исправимого брака.

Источник: https://www.profiz.ru/se/9_2016/braka_net/

Образец приказ на списание брака

Приказ и акты на списание брака образец

Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.

  • Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  • Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
  • Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

    • Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию.

    Приказ о списании основных средств

    Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит. Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание.

    Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

    Как правило, членами комиссии становятся заместитель директора, сотрудник отдела бухгалтерии,

    Компания Ребус

    Для ее назначения руководитель организации выпускает отдельный приказ.

    В избранноеОтправить на почту ТОРГ-16 — форма, необходимая в случае, если требуется списать негодный для дальнейшей продажи товар вследствие потери им потребительских свойств. О том, как применять и как заполнять этот акт, вы узнаете из нашей статьи.

    Где используется акт списания товаров Как заполнить акт ТОРГ-16 Где найти образец заполнения ТОРГ-16 Итоги Где используется акт списания товаров В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

    Важно

    Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

    Приказ на списание брака образец

    Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

    Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде.

    Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

    Например, в него можно внести строку для указания артикула

    Приказ на списание материальных ценностей (образец)

    Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

    Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

    Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. В задачи комиссии входят: осмотр материалов; установление причин их непригодности к использованию; установление виновных

    Образец акта списания материальных ценностей

    Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

    Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

    Основанием для составления может быть:

    1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
    2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

    Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

    Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

    При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

    1. установить виновных в поломках (если требуется);
    2. установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
    3. оценить стоимость материалов;
    4. составить акт о ходе выполнения процедуры.
    5. проследить за процессом утилизации ценностей;
    6. определить возможность их списания;

    ВАЖНО!

    Как правило, руководитель включает в состав:

    1. главного бухгалтера компании (заместителя, и.о.);
    2. иных лиц, обладающих требуемыми навыками для выполнения процедуры.
    3. за списываемые объекты;

    ВАЖНО!

    Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации.

    Приказ о списании брака товара образец

    В приказе о списании ТМЦ фиксируются:

    1. дата, номер, место составления;
    2. наименование документа;
    3. наименование хозяйствующего субъекта.
    • Формулировка с обоснованием издания документа со ссылкой на решение комиссии, например: «В связи с истечением срока эксплуатации товарно-материальных ценностей и в соответствии с решением комиссии».
    • Формулировки:
    1. определяющие перечни списываемых ТМЦ;
    2. предписывающие ответственным работникам (как правило, главному бухгалтеру) списать указанные товары и материалы.

    Документ может быть дополнен приложениями, например копией решения комиссии о списании ТМЦ.

    Внимание Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

    Однако для непосредственного

    Приказ на списание основных средств: образец

    Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа.

    Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.

    В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном .

    объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г.

    Источник: http://KonsulAN.ru/obrazec-prikaz-na-spisanie-braka-34341/

    Форма торг-16

    В связи с истечением срока эксплуатации товарно-материальных ценностей и в соответствии с решением комиссии».

    • определяющие перечни списываемых ТМЦ;
    • предписывающие ответственным работникам (как правило, главному бухгалтеру) списать указанные товары и материалы.

    Документ может быть дополнен приложениями, например копией решения комиссии о списании ТМЦ.

    Директор подписывает приказ и передает его на ознакомление указанным в нем ответственным работникам.

    Ознакомиться с образцом приказа о списании материальных ценностей вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже:

    Скачать образец

    ***

    В связи с истечением срока годности, повреждением, хищением и иными причинами ТМЦ на предприятии могут быть списаны в расходы.

    Внимание Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

    Списание пришедших в негодность или утраченных материальных запасов в учреждении

    Согласно стандартам учета материальных запасов, определенных уполномоченным органом по управлению имуществом, главным распорядителем бюджетных средств и самим учреждением в своей учетной политике, для случаев списания пришедших в негодность материальных запасов, а также для списания на нужды учреждения может быть предусмотрено составление дополнительных первичных документов. Например, актов технического состояния, дефектных ведомостей и т.

    п.

    Подробнее » Мы Бланки для учёта товаров

    • ТОРГ-1. Акт о приемке товаров
    • ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
    • ТОРГ-3.
    • ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
    • ТОРГ-5.

    Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика

  • ТОРГ-6.

    Акт о завесе тары

  • ТОРГ-7. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
  • ТОРГ-9.
  • Моральный износ (устаревание)—ситуация, ограничивающая полноценное использование оборудования по причинам появления сложности: в покупке запчастей и дополнительных модулей; в нахождении специалистов, умеющих эксплуатировать или ремонтировать/исправлять данное оборудование; во взаимодействии с другим оборудованием.

    Акт на списание ос оформляется по форме №ОС-4 и составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.

    Первый экземпляр составляется для бухгалтера, а второй — для лица, материально ответственного за сохранность основных средств. В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е.

    Важно

    Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке.

    Унифицированная форма № торг-16 — бланк и образец

    Конструктор документов Бухгалтерские бланки Акт о списании товаров Акт списания товара (ТОРГ-16) Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна.

    В этом случае необходимо составить акт о списании товара.
    Акт списания товара – документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Такими причинами могут выступать порча товара, потеря качества товара, окочания срока годности и т.п.

    Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации.

    Бланк акта списания товара имеет форму ТОРГ-16, которая утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака.

    Форма торг-16. акт о списании товаров

    Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика.

    О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.

    Варианты работы с бракованным товаром Есть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно:

    1. Не принимают на списание бракованный товар.

    сведения о приказе, который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

    Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.).

    Приказ о назначении комиссии по браку товара образец

    Приказ и акты на списание брака образец

    Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

    Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.

    Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии.

    Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.

    Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

    Примерная форма приказа о создании комиссии по приемке товарно-материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказо создании комиссии по приемке товарно-материальных ценностей [наименование организации] [место издания приказа] >[число, месяц, год] > В целях организации своевременной приемки приобретаемых товарно-материальных ценностей, приказываю: 1. И. О.], [должность, Ф. И. О.].

    2. Возложить на комиссию следующие обязанности: — осуществление приемки поставляемого товара в порядке и в сроки, установленные заключенными с поставщиками договорами; — установление соответствия поставленных товаров условиям и требованиям договоров и действующих нормативно-правовых актов; — оформление необходимой документации;

    Приказ о создании комиссии по списанию материалов

    Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение1 431 просмотров В процессе деятельности на предприятии морально устаревает, изнашивается офисная техника, заканчиваются рабочие материалы (бумага, ручки, карандаши, скотч, стикеры, маркеры и т.д.

    ), другие материальные ценности, которые требуют списания. Чтобы решить этот вопрос необходимо составить комиссию, которая будет заниматься анализом материалов, рассмотрением материальных ценностей, которые подлежат обязательному списанию.

    После проверки комиссии оформляются все необходимые документы.

    Если

    Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

    → → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,6 кб ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания о создании комиссии на 20__ год ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, а также их обоснованного и своевременного списания создать постоянно действующую комиссию в составе: председателя — ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) членов: ____________________ ________________ (должность) (И.О.

    Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) 2.

    В необходимых случаях в состав комиссии включается материально ответственное лицо, в подотчете которого числятся товарно-материальные ценности.

    Образец приказа о списании материальных ценностей

    / / 23 марта 2019 0 Приказ о списании материальных ценностей — образец вы можете скачать ниже — необходим для правомерного включения понесенных трат, связанных со списанием матценностей, в расходы в целях оптимизации налоговой базы.

    Рассмотрим, какие именно сведения отражаются в данном документе и как он применяется. Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов.

    124 приказа № 119н):

    • Истечения срока их годности или эксплуатации.

    В этом случае приказ о списании ТМЦ используется как оправдательный документ в целях включения списываемых активов в прочие расходы, связанные с реализацией.

    Акт о браке товара

    13523 Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция.

    Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

    ФАЙЛЫ Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е.

    по факту обнаружения бракованности изделия). Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).

    Источник: https://pila-diski.ru/prikaz-o-naznachenii-komissii-po-braku-tovara-obrazec-35762/

    Акт о возврате бракованного товара – Документы делопроизводства предприятия

    Приказ и акты на списание брака образец

    Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя).

    Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е.

    товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

    Что делать, если был поставлен бракованный товар

    Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

    Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

    На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

    Как составить акт о возврате

    Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

    Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

    Формирование комиссии и её полномочия  желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

    Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

    Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

    Что предусмотреть в акте о возврате

    В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

    • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
    • данные о заключённом договоре;
    • дату и место составления акта;
    • данные о транспортной компании, которая поставила товар;
    • описание состоянии упаковки товара;
    • указание количества бракованного товара и его подробное описание;
    • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
    • сумма бракованного товара, который возвращается.

    После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за  поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

    После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

    Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

    Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

    1. Название организации __________________________________________________________________________

    2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

    3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

    4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

    5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

    6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

    7. Подробное описание бракованного товара:

    Наименование товара

    Описание

    (детальное описание товара, описание брака и т.д.)

    № накладной

    Цена

    Кол-во

    Сумма

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Итого сумма, руб. (прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ___________________________________________________________________

    Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________

    Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

    Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

    Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

                                                                                                                                                     М.П.

    Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE_%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B5_%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0/

    ПраваРешения
    Добавить комментарий