Приказ на медосмотры в организации

Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра. На что обратить внимание

Приказ на медосмотры в организации

Приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников — важный документ для организации.

С одной стороны, он нужен, чтобы направить сотрудников на профосмотры, с другой — подтверждает соблюдение обязанности по организации таких мероприятий.

О перечне работников, для которых прохождение медосмотра обязательно, и порядке оформления приказа о прохождении медицинского осмотра читайте в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Работодатель обязан за свой счет проводить периодический медосмотр в 2019 г. Приказ Минздрава от 12.04.2011 № 302н, ст. 212 ТК РФ и ст. 213 ТК РФ, регламентирующие все процедуры, не изменились, но появились новые разъяснения ВС РФ и готовятся поправки в законодательство, на которые стоит обратить внимание.

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры

Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве для работников прохождение медосмотров обязательно. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

  • в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
  • в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
  • в области образования и транспорта;
  • в строительстве, на подводных и высотных работах;
  • в иных сферах, где есть определенные вредные условия труда.

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5.

Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

Еще один момент: Министерство труда собирается изменить приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров, исключив из него такой вредный и опасный производственный фактор, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Чиновники собираются утвердить документ в августе 2019, что освободит работодателей от обязанности проводить медосмотры подчиненных, которые работают за компьютерами (офисные сотрудники).

Виды и периодичность

В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего периодический медицинский осмотр (приказ 302н) нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам.

Также надо помнить, что работников младше 21 года необходимо направлять на профилактические консультации ежегодно.

Как заставить работников пройти медосмотр

Поскольку работодатель организовывает и оплачивает прохождение медосмотров сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

Документ составляют заранее: работники должны быть уведомлены о начале кампании по прохождению медосмотра не менее чем за 10 дней до ее начала.

Структура и содержание приказа о прохождении медосмотра

Приказ не имеет установленной формы, поэтому организации могут использовать любой образец. Документ может составить уполномоченное лицо компании, к примеру, сотрудник отдела кадров, но подписывает исключительно руководитель.

Помимо обязательных реквизитов типа наименования компании, даты составления и номера документа, в распоряжении надо обязательно уточнить:

  • кто из работников должен обратиться к медикам — перечислять их можно в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
  • в какой срок (если не установлен график визитов с конкретными датами, то крайний срок прохождения осмотров);
  • где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение, его адрес;
  • кто ответственный за кампанию.

Желательно в приказе о прохождении медосмотра сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно, но лучше указать в распоряжении.

Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул.

Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение.

Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника.

Для этого следует ознакомить с приказом лиц, которых он напрямую касается: тех, кто должен пройти медосмотр, и тех, кто отвечает за всю кампанию.

Приказ издают в одном экземпляре. После того, как мероприятия по медосмотру завершены, на руках у работников есть заключения, стоимость услуг оплачена, документ должен храниться в компании постоянно: он относится к приказам по основной деятельности.

Ответственность работодателя

Если работодатель организовал прохождение медосмотра, но допустил сотрудников к работе без медицинских заключений, ему грозит административная ответственность. Отсутствие заключений расценивается как допуск к работе лиц, не прошедших обязательную медицинскую проверку, и в соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей,
  • с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.

Образец приказа о прохождении периодического медосмотра

Источник: https://ppt.ru/forms/medosmotr/prikaz-o-prohojdenii

Приказ 302н о прохождении медосмотров: как организовать медосмотр

Приказ на медосмотры в организации

В этой статье поговорим о медосмотрах. Прохождение медосмотров регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ  N 302н от 12.04.2011 г. В нем представлен перечень профессий, вредных и опасных факторов для прохождения медосмотра. Здесь вы можете скачать образец документов о прохождении медосмотра на предприятии (образец приказа и списка профессий) и проч.

Скачать Приказ 302н «О прохождении медосмотров»

Как правильно организовать медосмотр?

Необходимость трудящимся проходить медосмотры, а работодателям – их организовывать, прописана в ст. 212, 213 Трудового кодекса. И как мы уже сказали, прохождение медосмотров регулируется Приказом 302н.

В нем подробно перечисляются:

  • производственные факторы, для работы с которыми трудящимся нужно проходить медосмотр;
  • работы, для выполнения которых им тоже нужно проходить медосмотр.

По каждому пункту списков факторов или работ приводятся:

  • периодичность осмотров по этому фактору или работе;
  • перечень специалистов, которые должны оценить состояние здоровья трудящегося;
  • список лабораторных и функциональных исследований (анализ крови, УЗИ, ЭКГ и т.д.);
  • дополнительные требования или противопоказания (например, отсутствие кисти может быть препятствием к работе охранником, сотрудником МЧС, токарем, водителем и др.).

Обычно этой информации достаточно, чтобы составить перечень профессий для прохождения медосмотра на конкретном предприятии. Если инженеру по ОТ или другому уполномоченному лицу самостоятельно сделать это трудно, на помощь всегда придут сотрудники клиники, в которой планируется проходить медосмотр, или сотрудники органов санэпиднадзора.

На основании этого перечня ежегодно составляется приказ о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого  можно попросить у инспектора по труду (образец приказа размещен в этой статье с возможностью его скачивания).

Обычно перечень врачей и исследований по конкретному месту работы одинаков для предварительного медицинского осмотра при приеме на работу и периодических медосмотров. Если условия труда изменились или работник получил дополнительную профессию, то количество нужных для прохождения медосмотра врачей и исследований возрастет.

Необходимость прохождения медосмотра при приеме на работу и в процессе работы

Трудящимся проходить медосмотр нужно, чтобы:

  • сохранить свое здоровье, в отдельных случаях — жизнь;
  • женщинам – выносить и родить здоровых детей;
  • получать допуск к выполнению работ;
  • вновь устраивающимся на работу лицам – узнать, позволит ли их состояние здоровья выполнять желаемую работу.

Работодателям организовывать медосмотр нужно, чтобы:

  • предотвратить несчастные случаи и связанные с условиями труда заболевания работников;
  • обеспечить максимальную эффективность производства (не нужно искать замену постоянно болеющим трудящимся, оплачивать больничные, обучать новых работников, принятых взамен заболевших);
  • обеспечить санитарно-эпидемиологическую безопасность в своих организациях (актуально для больниц, аптек, садиков, школ, столовых, кафе, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты, гостиниц, спорткомплексов и других учреждений по обслуживанию населения);
  • избежать штрафных санкций.

Какие медобследования проходят трудящиеся?

Медосмотры бывают предварительные, периодические, профилактические, внеплановые, предсменые и послесменные.

Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу должны проходить все трудящие, которые имеют вредные условия труда, имеющие риск получения профзаболеваний, а также лица, указанные в статье 213 ТК РФ (сфера торговли, образование, пищевая промышленность и т.д.)

Повторные медосвидетельствования проходят только трудящиеся, которые попадают в действующий в подразделении перечень профессий для прохождения медосмотра. В разных организациях медосмотры для представителей одной и той же профессии отличаются.

Это происходит потому, что кроме наименования профессии или должности при направлении на медосмотр учитываются вредные и опасные факторы, которые действуют на трудящегося, и категории работ, которые он выполняет.

Например, в одном складе стройматериалов ночная уборщица просто моет пол, поэтому ежегодно проходит только флюорограмму и гинеколога. А в другом она еще моет высоко расположенные окна и люстры, поэтому ей еще нужно проходить невролога, офтальмолога и хирурга.

Если же она для уборки пола использует не тряпку и швабру, а специальную машину, то в список добавляются исследования и осмотры, необходимые для допуска к обслуживанию машин и механизмов.

Обратите внимание: трудящиеся младше 21 года должны проходить медосмотр ежегодно, независимо от категории работ, которые они выполняют.

Перечень работ, а также вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых проводится обязательный предварительный медицинский осмотр при приеме на работу и периодические медицинские осмотры (обследования) указан в Приложениях 1 и 2 Приказа 302н «О медицинских осмотрах».

Существуют также внеплановые медосмотры, которые проводятся по требованию:

  • работодателя. Работодатель вправе отправить трудящегося на внеплановый медосмотр, если он болел долго или определенной болезнью (например, впервые проявилось заболевание сердечно-сосудистой системы), либо появились подозрения на то, что состояние здоровья не позволяет ему выполнять свои рабочие обязанности;
  • трудящегося. Он вправе потребовать отправить его проходить внеплановый медосмотр, если считает, что его состояние здоровья ухудшилось из-за влияния каких-либо производственных факторов;
  • медучреждения. По результатам очередного медосмотра врачи могут рекомендовать пройти следующее обследование раньше, например, не через 1 год, а через 6 месяцев.

Все медосмотры своих сотрудников, даже потенциальных, оплачивает работодатель. Если трудящийся (чаще всего – соискатель должности) оплатил прохождение медкомиссии сам, затраченные средства ему должны быть возмещены.

Кто отвечает за медосмотры?

В общем случае ответственность за организацию и проведение медобследований несет работодатель. Поэтому из числа своих сотрудников он выбирает ответственных за:

  • составление перечня профессий для прохождения медосмотра. Обычно это  сотрудники службы ОТ;
  • подготовку и издание приказа о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого хранится у делопроизводителя, в службе ОТ или у других вовлеченных в процесс лиц;
  • организацию самого медосмотра – подготовку документации для больницы, отправку сотрудников на медосмотр, контроль его прохождения;
  • недопущение к работам непрошедших обследование лиц. Чаще всего это  непосредственные руководители работ (начальники участков, мастера).

День или дни, в которые трудящиеся проходят медосмотр, оплачиваются им «по среднему». Если трудящийся уклонился от прохождения медосмотра, его не допускают к работе, а дни, в течение которых он не работал по этой причине, ему не оплачиваются.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:

СКАЧАТЬ Образец приказа о прохождении медосмотра

Как организовать периодический медосмотр на своем предприятии?

Чтобы организовать медосмотр, нужно:

  1. Изучить положения приказа 302 н о прохождении медосмотров.
  2. Заключить с медучреждением договор на проведение медосмотров, согласовать с ним дату начала проведения медосмотра сотрудников вашей организации.
  3. На основании положений приказа 302 составить список профессий трудящихся организации, которые должны проходить медосмотр при приеме на работу и для периодических медосвидетельствований. Составляя список, нужно учитывать также вакантные должности.
  4. Утвердить этот список в органе санэпиднадзора, которому подконтрольна ваша организация.
  5. Посчитать количество трудящихся по включенным в список профессиям. Составить их поименный перечень с указанием ФИО, профессии (в том числе по совместительству), возраста, пола, вредных, опасных факторов и особых работ, наименования структурного подразделения и утвердить его у работодателя.
  6. Отправить этот утвержденный список в медучреждение не позднее 2 месяцев до назначенной в п. 2 даты.
  7. В 10-дневный срок после отправки списка получить от медучреждения календарный план медосмотра своих сотрудников. Он должен быть составлен минимум за 2 недели до старта медосмотра. Работодатель согласовывает этот календарный план, а медучреждение его утверждает.
  8. Организовать прибытие работников организации в медучреждение в выделенные для их медосмотра дни.
  9. Забрать медицинские заключения, заключительный акт, другую документацию, которую передаст медучреждение, например, акты выполненных в рамках договора работ.
  10. Организовать контроль выполнения рекомендаций, выданных медучреждением по каждому работнику, если это касается работодателя. Например, если грузчику сырья и материалов из-за неудовлетворительного состояния легких рекомендован перевод на другую работу, этим должен заняться работодатель. А если ему рекомендовано обратиться к нефрологу из-за врожденных особенностей организма, то этим должен заниматься он сам.
  11. Проконтролировать, чтобы сотрудники, которые не прошли медосмотр, не были допущены к выполнению работ.

При составлении сметы по договору учитывайте, что стоимость обследования конкретного работника определяется как сумма обследований по «его» факторам и видам работ, которые внесены в перечень. Поэтому стоимость обследования мужчины и женщины одинаковой профессии (например, машинистов конвейера) из-за разных обследований будут отличаться.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Поскольку кадровый состав организации постоянно меняется, удобно проводить медосмотры по 2 заключенным с больницей договорам: один – для периодического медосмотра, другой – для предварительных медицинских осмотров при приеме на работу. По «периодическому» договору оплату можно сделать единоразовой, по «предварительному» — помесячной в зависимости от количества обследованных по заказу предприятия человек.

Образец списка контингента работников для прохождения медосмотра на предприятии:

СКАЧАТЬ Бланк списка работников для прохождения медосмотра

Как организовать прохождение медосмотра при приеме на работу?

Чтобы организовать такое медобследование, нужно:

  • заключить соответствующий договор с медучреждением;
  • выдать кандидату на трудоустройство утвержденное работодателем направление в соответствии с приказом 302 н о прохождении медосмотров;
  • уведомить кандидата, что в медучреждении ему нужно будет предъявить это направление, паспорт, если нужно – результаты психосвидетельствования, паспорт здоровья, если он есть;
  • получить от него заключение врачебной комиссии по результатам пройденного медосмотра;
  • оформить бухгалтерские документы по проведенному медосмотру – акт выполненных работ и др.

Образцы или порядок заполнения основных бумаг содержатся в приказе 302 н о прохождении медосмотров.

Итак, вы узнали, зачем проводятся медосвидетельствования и какими они бывают, где брать образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии, какие лица отвечают за разные этапы организации медосмотра, порядок и сроки составления необходимых для организации медосмотра документов, как удобнее всего организовывать медосмотр, познакомились с образцами документов, необходимых для прохождения медосмотра на предприятии (образцы приказа и списка контингента трудящихся). Узнали, когда проводится предварительный медицинский осмотр при приеме на работу.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(9 4,67 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/prikaz-302-n-o-prohozhdenii-medosmotrov/

Приказ О назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)

Приказ на медосмотры в организации

» Документы » Приказ О назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)

П Р И К А З

г. Санкт-Петербург  от «____» ___________ 20___ г. № _______

О назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)

В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, утверждённого приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить лицами, ответственными за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в ООО «________» (далее – Общество) специалиста по охране труда Фамилия Имя Отчество, специалиста по кадрам Фамилия Имя Отчество (далее – ответственные лица).
  2. Специалисту по охране труда Фамилия И.О.:
    • разрабатывать и актуализировать Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования);
    • разрабатывать и актуализировать Поимённый список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) на год;
    • фиксировать в произвольной форме факт направления поимённых списков в медицинскую организацию;
    • организовывать согласование календарного плана проведения периодического медицинского осмотра (обследования) на год с медицинской организацией;
    • взаимодействовать с представителем медицинской организации по вопросам прохождения работниками Общества предварительных и периодических медицинских осмотров в соответствии с договором об оказании медицинских услуг и Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, утверждённым приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н.
  3. Специалисту по кадрам Фамилия И.О.:
    • обеспечивать выдачу и регистрацию направлений на прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в журнале произвольной формы;
    • направлять работников в медицинскую организацию, с которой заключён договор об оказании медицинских услуг. Не принимать от кандидатов в работники медицинские заключения, выданные другой медицинской организацией;
    • оформлять трудовой договор с работником только после предоставления им медицинского заключения о прохождении предварительного медицинского осмотра в медицинской организации, с которой заключён договор об оказание медицинских услуг;
    • доводить до сведения работников Общества, что прохождение периодического медицинского осмотра (обследования) является обязанностью работника (статья 214 ТК РФ), неявка работника для прохождения медицинского осмотра без уважительных причин является основанием для отстранения от работы, на время отстранения заработная плата не начисляется и не выплачивается (статья 76 ТК РФ).
  4. Производителю работ Фамилия Имя Отчество, мастеруФамилия Имя Отчество, главному механику Фамилия Имя Отчество, механику Фамилия Имя Отчество обеспечивать явку работников в соответствии с календарным планом для прохождения ими периодического медицинского осмотра (обследования).
  5. Ответственным лицам в своей работе руководствоваться Перечнями вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённые приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н.
  6. Офис-менеджеру Фамилия И.О. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под подпись.7. Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.

    8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.

Директор _______/_________/                                                 Дата

————–

Дата публикации 03.07.2019

Источник: https://biot.su/prikaz-o-naznachenii-lic-otvetstvennyx-za-organizaciyu-provedeniya-predvaritelnyx-i-periodicheskix-medicinskix-osmotrov-obsledovanij.html

ПраваРешения
Добавить комментарий