Приказ о хранении ключей от помещений

Приказ о выдаче ключей от электроустановок Советник

Приказ о хранении ключей от помещений

Ключи от электроустановок должны находится на учете у оперативного персонала.

Выдачу и возврат ключей дублировать записью в оперативном журнале.

журнал учета работ по нарядам и распоряжениям; журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок; журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики; журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудо-вании; ведомости показаний Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации (обособленного подразделения). Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала.

Порядок и условия производства работ в электроустановках.

Правила, п.1.4., стр.21 Работы в ЭУ должны производиться по наряду-допуску, по распоряжению, по перечню работ выполняемых в порядке технической эксплуатации.

до 1000В————— при работах под напряжением а) Оградить расположенные вблизи рабочего места другие токоведущие части, к которым возможно случайное прикосновение.

б) работать в диэлектрических галошах или стоя на изолирующей подставке, либо на диэлектрическом коврике.

в) применять изолированный инструмент ( у отверток должен быть изолированный стержень, пользоваться диэлектрическими перчатками. г) рабочее место должно быть достаточно освещено10. Выполнение работ в электроустановках во время грозы.

Правила, п.1.4.12., стр.23 При приближении грозы должны быть прекращены все работы на высоковольтных линиях, на линиях связи и блокировочных проводах СЦБ на вводах и коммутационных

Образец приказа о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.

При работе в электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи от электроустановок должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы. Работодатель должен обеспечить учет выдачи и возврата ключей от электроустановок.

Кому предоставлено право выполнения оперативных переключений в электроустановках? П. 3.1.

Оперативные переключения должны выполнять работники, осуществляющие оперативное управление и обслуживание электроустановок(осмотр, оперативные переключения, подготовку рабочего места, допуск и надзор за работающими, выполнение работ в порядке текущей эксплуатации) (далее — оперативный персонал), или работники, специально обученные и подготовленные для оперативного обслуживания в утвержденном объеме закрепленных за ним электроустановок (далее — оперативно-ремонтный персонал), допущенные к работам ОРД организации или обособленного подразделения.

Документы по охране труда новичку

Второй запасной комплект хранится у ответственного за элек­трохозяйство предприятия (структурного подразделения).Типовая инструкция по охране труда при проведении профилактики главных и распределительных силовых щитов.

Порядок хранения и предоставления ключей устанавливается приказом. Составляется распоряжение в свободной форме.

Учет работ по нарядам ведется в Журнале учета работ по нарядам и распоряжениям (приложение № 5 к настоящим Правилам).

Ключи должны выдаваться под расписку: — работникам, имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений; — при допуске по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать. 5.

На первых порах рекомендую заносить в реестр все поступающие документы, даже если они носят рекламно-информационный характер и не имеют признаков, присущих деловой бумаге, т.к. практика показывает, что неопытный работник, ведущий регистрацию, по первости не всегда может верно оценить характер и важность полученных документов (см. эпиграф к статье).

  Статья о госпошлине в суд Советник

Пример приказа, в приказе необходимо указать лиц имеющих группу допуска или ответственного за электрохозяйство.

Приказ о назначении ответственного за хранение дубликатов ключей

Все желающие могут поставить мою кнопочку к себе на сайт

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.

В соответствии с требованиями Межотраслевых правил по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Хранение рабочего комплекта ключей от электроустановок с местным оперативным персоналом осуществлять в запираемых шкафах на рабочем месте дежурных электромонтёров (ГЩУ-3РУ-10 кВ) подразделений.

Ключи от электроустановок находятся на учете у оперативного персонала. 2. Запасной комплект ключей хранить у ответственного за электрохозяйство подразделений.

Ящик (тубус) с запасным комплектом ключей должен быть опечатан (опломбирован) ответственным за электрохозяйство.

Запасные ключи выдаются с разрешения ответственного за электрохозяйство или с последующим его уведомлением при пользовании ключами в экстренных случаях. 3.

Каждый ключ должен быть снабжен биркой с номером ключа и наименованием помещения (электроустановки). 4.

Ключи должны выдаваться под расписку: — работникам, имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений; — при допуске по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать. 5.

Ключи подлежат возврату ежедневно после окончания осмотра или работы. 6.

При работе на электроустановках ЭХЗ, не имеющих местного оперативного персонала, ключи должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы. 7.

Выдача и возврат ключей должны учитываться в Журнале выдачи и возврата ключей от электроустановок. 8. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника службы ЭВС – главного энергетика ______________

Порядок хранения и выдачи ключей от помещений электро­установок устанавливается приказом или распоряжением руководителя предприятия.

Вести отдельный журнал по выдаче и возврату ключей от электропомещений целесообразнотогда, когда на предприятии естьмножество электропомещений.

при небольшом количестве электропомещений, регистрация выдачи и возврата ключей от них может фиксмроваться в оперативном журнале.

О порядке хранения и выдачи

ключей от помещений электроустановок

В соответствии с требованиями п. 37 Межотраслевых правил по охране труда при работе в электроустановках, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства энергетики Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 205/59,

1.1. Местом хранения ключей от помещений электроустановок определить диспетчерское помещение службы главного энергетика (каб. № ___ корпуса № ___). Для хранения ключей установить в данном помещении запирающийся ящик.

1.2. Для каждого помещения электроустановки хранить два комплекта ключей, один из которых является резервным. Установить систему нумерации ключей согласно приложению 1 к настоящему приказу.

  Причины увольнения с работы для резюме: примеры 2019

1.3.1. При приеме-сдаче смены производить проверку наличия ключей от помещений электроустановок с записью в оперативном журнале.

1.3.2. Осуществлять учет выдачи и возврата ключей от помещений электроустановок в журнале по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему приказу.

1.3.3 Ключи от помещений электроустановок выдавать под роспись

оперативно-ремонтному персоналу, обслуживающему данную электроустановку и име-ющему группу по электробезопасности не ниже III для электроустановок до 1000 В и группу по электробезопасности IV для электроустановок выше 1000 В;

административно-техническому персоналу, указанному в распоряжении главного энергетика от _______ 20__ г. № ____ «О предоставлении права единоличного осмотра электроустановок»;

производителю работ (наблюдающему), указанному в наряде (распоряжении), в соответствии с распоряжением _______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность)

от _________________ 20__ г. № ___ «О предоставлении работникам прав лиц, ответственных

за безопасное ведение работ в электроустановках».

1.3.4. Ключи от камер 10 кВ при выполнении работ по наряду выдавать только допускающему.

1.4.1 при выполнении осмотра – после окончания осмотра;

1.4.2 при выполнении работ по наряду или по распоряжению – ежедневно по окончании работ.

2. Контроль за выполнением данного приказа возложить на ___________________________

Руководитель организации _____________ _______________________

В зависимости от местных условий (расположения диспетчерского пункта) один экземпляр наряда может оставаться у работника, разрешающего подготовку рабочего места (диспетчера). Хранение рабочего комплекта ключей от электроустановок с местным оперативным персоналом осуществлять в запираемых шкафах на рабочем месте дежурных электромонтёров (гщу-3ру-10 кв) подразделений.

При предоставлении земельного участка в постоянное пользование к технической документации по составлению государственного акта обязательно прилагается копия материалов относительно перенесения в натуру (на местность) границ земельного участка с проекта отведения этого земельного участка, утвержденного в установленном порядке.

Каким образом должен быть организован порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок в организации? Положение о порядке хранения и учета выдачи ключей от.

Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок определяет порядок учта, хранения и выдачи ключей от дверей. Владелец или пользователь земельного участка предупреждается об ответственности за нарушение или уничтожение указанных знаков.

Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника службы эвс главного энергетика.

В зависимости от местных критерий (расположения диспетчерского пт) один экземпляр наряда может оставаться у работника, разрешающего подготовку рабочего места (диспетчера). Перед разрезанием кабеля либо вскрытием муфт следует удостовериться в том, что работа будет делаться на подлежащем ремонту кабеле, что этот кабель отключен и что выполнены технические мероприятия.

аннотация о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок определяет порядок учета, хранения и выдачи ключей от дверей электроустановок, камер, щитов и сборов, шифанеров и т. нужные операции с запорной арматурой должны быть согласованы с начальником смены технологического цеха, участка с записью в оперативном журнальчике.

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок в согласовании с требованиями.Write() определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т.Допуск на все заблаговременно приготовленные рабочие места разрешается делать сразу, оформление перевода с 1-го рабочего места на другое не требуется.

Напряжение независимо от того, находятся они в работе либо остановлены. Утверждена приказом муниципального комитета украины по земляным ресурсам от года 43. И выдачи ключей от помещений электроустановок. обладатели земляных участков, землепользователи и арендаторы хранят выданные им муниципальные акты и договоры как документы повторяющегося использования.

Со схем ручного дистанционного и автоматического управления электроприводами запорной арматуры, направляющих аппаратов должно быть снято напряжение.

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.

Продлевать наряд может работник, выдавший наряд, либо другой работник, имеющий право выдачи наряда на работы в данной электроустановке.

Командированным персоналом работы в действующих электроустановках проводятся по нарядам и распоряжениям, а персоналом, обозначенным в п. Хранение рабочего комплекта ключей от электроустановок с местным оперативным персоналом производить в запираемых шкафах на рабочем месте дежурных электромонтёров (гщу-3ру-10 кв) подразделений.

Одно дело, когда сотрудник является материально-ответственным лицом и с ним заключен договор о полной материальной ответственности. Речь идет, например, о кассире, которому выдаются ключи от кассы.

Но по приказу ключи могут выдаваться и иным сотрудникам, не являющимися материально-ответственными, когда работодатель хочет обеспечить дополнительный контроль за доступом в помещение, одновременно установив ответственного за содержание такого помещения.

Составлять приказ о выдаче ключей от помещений работодатель может не только по своей воле, но и, скажем, по требованию организации, обеспечивающей охрану работодателя.

Так, например, в конце рабочего дня все кабинеты работодателя должны быть заперты, что подтверждается службой охраны. А в начале следующего рабочего дня ключ от конкретного помещения будет выдан только тому лицу, который был одобрен работодателем.

К примеру, данные такого лица указаны в приказе работодателя о выдаче ключей.

Иными словами, приказ о выдаче ключей может составляться как для внутренних целей работодателя, так и для подтверждения определенных полномочий перед третьими лицами.

Составляется такой приказ обычно в произвольной форме. В нем указывается перечень лиц, которым могут выдаваться ключи от помещений, а также характеристики таких помещений (скажем, номер кабинета). Лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Приведем для приказа о выдаче ключей от помещений образец его заполнения.

Журнал должен быть пронумерован, проштампован, скреплен печатью предприятия и подписан ответственным за электрохозяйство, на первой странице журнала указываются наименование организации и подразделения (если имеется), а также дата начала ведения журнала.

Источник: https://kosago.ru/sovety/prikaz-vydache-klyuchey-elektroustanovok-sovetnik/

Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Приказ о хранении ключей от помещений

1.1. Инструкция «О порядке хранения и выдачиключей от элек­троустановок» определяетпорядок учета, хранения и выдачи ключейот дверей электроустановок, камер, щитови сборов, шкафов и т. п.

1.2. Инструкция составлена на основаниитребований пп. 1.3.11-1.3.13 «Межотраслевыхправил по охране труда (правилбезопасно­сти) при эксплуатацииэлектроустановок».

2. Порядок учета ключей

2.1. На дверях электроустановок, камер,щитов, сборок, шкафов и т. п. с наружнойстороны должны быть нанесены присвоенныеим маркировка и номер согласно схеме,а также предупреждающие плакаты и знакиустановленного образца в соответствиис требова­ниями «Правил примененияи испытания средств защиты, использу­емыхв электроустановках».

2.2.Двери помещений электроустановок,камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. должныбыть оборудованы исправными замками изапирающими устройствами с двумякомплектами ключей. Ключи должны бытьпронумерованы и соответствоватьприсвоенному номе­ру электроустановки.

2.3. Один комплект пронумерованных ключейхранится в запи­раемом ящике учета уоперативногоперсонала______________________________________________________

(цеха,участка,

____________________________________________________________________________

подстанции,лаборатории)

Второйзапасной комплект хранится у ответственногоза элек­трохозяйство предприятия(структурного подразделения).

Вэлектроустановках, не имеющих местногооперативного пер­сонала, ключи могутбыть на учете у административно-техническо­гоперсонала.

3. О порядке выдачи и хранения ключей

3.1Выдача и возврат ключей должны учитыватьсяв специальном журнале или в оперативномжурнале.

3.2.Ключи выдаются под расписку работникам:

3.2.1.Ответственному за электрохозяйствопредприятия Ивано­вуА. А. иего заместителю ВанинуН.И. отвсех электроустановок

предприятия.

3.2.2.Оперативному, оперативно-ремонтномуперсоналу, имею­щему право единоличногоосмотра, от помещений и дверецэлектро­оборудования, закрепленногоза ними. Оперативному персоналу,обслуживающему данную электроустановкув рабочее время или находящемуся надежурстве, – от всех помещений.

3.2.3. При работах по наряду-допуску допускающемуиз числа оперативного персонала,ответственному руководителю, производителюработ и наблюдающему – от помещенийэлектро­установок, камер, щитов,сборок, шкафов и т. п., в которых пред­стоитработать.

3.2.4. Оперативному и оперативно-ремонтномуперсоналу, до­пущенному к работам,выполняемым в порядке текущейэксплуата­ции, – от электрооборудованияна закрепленном участке.

3.3. Ключи подлежат возврату ежедневно поокончании осмот­ра или работы.

3.4. При работе в электроустановке, неимеющей местного оперативного персонала,ключи должны возвращать не позднееследующего рабочего дня после осмотраили полного окончания работ.

Ответственный

заэлектрохозяйство (личная подпись) А.П. Иванов

Журнал учета и выдачи ключей от электроустановок

(рекомендуемаяформа)

Журналдолжен быть пронумерован, проштампован,скреплен печатью предприятия и подписанответственным за электрохозяйство, напервой странице журнала указываютсянаименование организации и подразделения(если имеется), а также дата началаведения журнала.

Дата выдачи ключей и время№ ключей подразделе­ний, где находится электроуста­новкаОснование для выдачи ключейФ.И.О. иподпись лица,выдавшегоключиФ.И.О. и подпись лица,получившего ключиОтметка овозвращенииключей (дата,время и подпись)
13.02. 2002 г.10 ч.00 мин7 . цех № 5Работа по наряду № 5Иванов П. И.личнаяподписьПетров С.А.личнаяподпись13.02.2002 г. 16 ч. 30 мин личная под­пись

Источник: https://studfile.net/preview/3829646/page:31/

Порядок хранения, учёта и выдачи аварийных ключей (ЧС)

Приказ о хранении ключей от помещений

Дорогие друзья!

С Вами Владимир и сегодня мы поговорим о порядке хранения на объекте аварийных комплектов ключей от помещений арендаторов, процедуре периодической проверки ключей, находящихся на хранении, и, разумеется, алгоритме выдачи ключей в случае чрезвычайной ситуации.

Внутренний объём любого Здания поделён на модули, которые, за исключением технических помещений и мест общего пользования (холлы, туалеты, зоны Retail), как правило, сданы в аренду.

Контроль доступа в арендуемые помещения осуществляется при помощи установки механических замков или Системы контроля и управления доступом (СКУД).

Разумеется, от каждого помещения существует как минимум два комплекта механических ключей, один из которых передаётся арендатору по факту подписания договора аренды, а второй остаётся на хранении в Управляющей компании.

И вот здесь, дорогие коллеги, принципиально важно вне зависимости от плотности «нарезки» внутренних площадей изначально грамотно поставить на объекте процесс учёта ключей от всех помещений. Ибо сразу сделать по-человечески всегда проще, чем потом разгребать «завалы».

Основные принципы грамотного построения процесса хранения аварийных комплектов ключей:

  1. Управляющая компания должна иметь экстренный доступ в любое арендуемое помещение в случае Чрезвычайной ситуации (пожар, авария трубопроводных, электрических, механических систем и др.).

    Необходим комплект аварийных (ЧС) ключей от каждого помещения, ключи должны быть актуальными (соответствовать дверным замкам);

  2. Ключи необходимо хранить в охраняемом помещении с оперативным доступом для технического персонала.

    Для хранения целесообразно использовать специализированный шкаф;

  3. Все операционные процедуры с ключами (приём на хранение, проверка, выдача, вскрытие пенала при ЧС) должны быть документально прописаны, ответственные лица – ознакомлены под роспись. Обязательно оформление реестра аварийных ключей.

Оптимальным считаю создание и внедрение стандартизированной операционной процедуры (положения), в котором сжато, четко и понятно прописана последовательность действий при всех манипуляциях с ключами.

Рассмотрим по порядку основные моменты:

I. Организация хранения аварийных (ЧС) ключей

Как я обозначил выше, на объекте в обязательном порядке следует выделить место для хранения аварийных ключей от помещений арендаторов. Где разумно хранить ключи?

  • В помещении охраны (в интегрированной проходной, мониторной комнате);
  • На ресепшн в холле первого этажа здания

Руководствоваться необходимо следующими принципами – ключи должны храниться в месте нахождения круглосуточного поста службы безопасности, обязательно видеонаблюдение 24 часа в сутки, но при этом доступ к модулю хранения аварийных ключей не должен быть затруднён, иначе в случае ЧС на поиск необходимого ключа уйдёт непозволительно много времени.

Как хранить ключи?

Аварийный ключ (или ключ-карту) от каждого помещения разумно хранить в индивидуальном алюминиевом  пенале (тубусе). Каждый тубус должен быть опломбирован номерной пломбой (пластиковой или самоклеящейся, на Ваш выбор). На каждый пенал (тубус) необходимо нанести информацию: наименование арендатора, этаж, номер помещения.

Модуль для хранения тубусов – это металлический шкаф, тумбочка или сейф.

Приоритет стоит отдавать решениям, обеспечивающим наибольшее удобство размещения в сочетании с минимальным временем поиска необходимо пенала.

Лично я считаю наиболее эффективным использование специализированных металлических шкафов (пенальниц серии КЛ-xxП) — просто хранить, просто найти нужный тубус. Шкафы навесные, поэтому занимают минимум места.

Добавлю также, что на модуль хранения необходимо нанести соответствующую надпись, облегчающую идентификацию, например «Шкаф для хранения аварийного комплекта ключей».

II. Прием и выдача ключей от помещения арендаторов

При въезде арендатора в помещение первичная выдача ключей осуществляется по акту приёма-передачи. Ответственному лицу арендатора передаётся один комлект ключей от помещения, второй комплект (ЧС) помещается в пенал (тубус), который сдаётся на хранение. При такой схеме арендатору нет необходимости ежедневно сдавать и получать ключ у представителя службы безопасности.

В случае, если арендатор по ряду причин полагает невозможным ношение ключа (нет постоянного ответственного лица, люди приходят в разное время и т.д.), на ресепшн размещается специальный документ «Журнал регистрации ключей».

Каждый раз, когда арендатор получает/сдаёт ключ от помещения, сотрудник охраны вносит необходимую информацию в журнал (форма прилагается).

Факт действий с ключом подтверждается двумя подписями – сотрудника безопасности и представителя арендатора.

III. Порядок проверки соответствия (актуальности) ключей

Проверка производится 1 раз в 12 месяцев или чаще, если того требует ситуация (заменён замок, произошла кража и др). Для проведения проверки потребуется следующее:

— реестр ЧС (аварийных) ключей от арендуемых помещений;

— бланк акта вскрытия пенала (тубуса) в двух экземплярах для каждого арендатора;

— номерные пломбы-наклейки (или пластиковые контрольные пломбы);

Для выполнения этой задачи от Управляющей компании создаётся группа из 2-х человек из числа административно-технического персонала, которая осуществляет последовательный обход 100 % помещений и в присутствии представителей арендаторов выполняет следующие действия:

  1. вскрытие пенала (тубуса) с ключом;
  2. проверку соответствия ключа замку;
  3. помещение аварийного ключа в пенал (тубус) и опломбировку пенала;
  4. подписание совместного с арендатором акта (форма прилагается)

Повторно обращаю Ваше внимание на тот факт, что любые из вышеперечисленных действий выполняются только в присутствии представителя арендатора. Также настоятельно рекомендую манипуляции с ключами выполнять в резиновых перчатках, чтобы не оставлять отпечатков пальцев – жизнь штука сложная и не стоит брать на себя совершенно необязательные риски.

IV. Порядок вскрытия помещений арендаторов при возникновении ЧС

В случае наличия признаков Чрезвычайной ситуации в помещении арендатора (сработка противопожарных систем, течь воды, бытовой канализации и др.

), группа  быстрого реагирования (ГБР) состоящая, как правило, из сотрудника службы безопасности и дежурного технического специалиста, прибывает к месту хранения аварийных ключей.

Старший смены охраны извлекает из «Шкафа для хранения аварийного комплекта ключей» опечатанный пломбой тубус и вскрывает его.

После вскрытия тубуса аварийный комплект ключей выдаётся ГБР и в присутствии старшего смены охраны производится вскрытие помещения арендатора. По факту устранения аварийной ситуации, помещение закрывается на ключ дежурным техническим специалистом из состава ГБР в присутствии не менее 2-х человек из службы охраны.

Ключи от помещения арендатора передаются старшему смены охраны, который упаковывает их в тубус (пенал)  и опечатывает новой номерной индикаторной пломбой-наклейкой. Номер новой пломбы заносится в «Акт о вскрытии помещения».

Тубус, опечатанный новой пломбой, возвращается на хранение в «Шкаф для хранения аварийного комплекта ключей».

Арендатору по e-mail направляется уведомление о чрезвычайной ситуации с приложением электронной копии «Акта о вскрытии помещения».

Оригиналы актов подписываются непосредственно у ответственного представителя арендатора сотрудником Управляющей компании из состава административно-технического персонала.

Отмечу, что описанные выше действия необходимо выполнить максимально оперативно – непосредственно в день ЧС или максимум на следующий день. Если ЧС произошла в выходные или праздничные дни, документы оформляются в первый рабочий день после праздников.

Уточнения и рекомендации

  1. Арендатор в обязательном порядке должен быть оповещён о ЧС до того момента, как ГБР вскроет помещение. Именно поэтому в Договор аренды необходимо изначально включать номера телефонов для экстренной связи с представителями арендатора.

    Оповещение арендатора осуществляет специально назначенное лицо от Управляющей компании строго по мобильному телефону с установленным программным обеспечением для записи разговоров. Запомните – это очень важно, все разговоры должны быть записаны.

  2. Не раз встречал на объектах утверждённые процедуры, в соответствии с которыми дежурный технический специалист обязан оформить «Служебную записку о вскрытии тубуса помещения арендатора» сразу после получения ключей (формы записок могут различаться).

    Друзья, при угрозе развития ЧС заниматься этим делом — полнейшая глупость и все силы необходимо сконцентрировать на оперативном доступе в помещение и ликвидации аварийной ситуации. Здесь действует простой принцип: сначала ликвидируется ЧС, а потом оформляются документы. Не зря ведь при вскрытии помещения присутствуют 3 человека, два из которых — сотрудники службы безопасности.

    Моя позиция в данном вопросе проста: нет совершенно никакой необходимости заставлять дежурного техника заниматься бумагомарательством, оформлением документов занимается строго охрана.

  3. Все манипуляции с ключами должны быть документально оформлены в виде Положения, утверждённого Генеральным директором.

    К Положению в обязательном порядке прилагается Лист ознакомления с подписями персонала. Положение, как и другие основные документы, хранится в шкафу с документацией.

  4. Если дверь арендуемого помещения оснащена обычным замком и СКУД, и при этом компоненты никак не связаны между собой, то комплект аварийных ключей должен включать в себя как механический ключ, так и электронную карту.

    Дело в том, что чрезвычайные ситуации в помещениях далеко не всегда (к счастью) связны с неконтролируемым горением, а зачастую являются следствием неисправностей различного вида инженерного оборудования. А при отсутствии признаков пожара в помещении, как известно, не сработает противопожарный алгоритм и система СКУД не будет отключена.

    И в этом случае ГБР воспользуется электронной картой для разблокировки электронного замка, что быстро и удобно.

  5. Регулярно проверяйте соответствие аварийных ключей замкам помещений – не реже 1 раза в год. Особенно это актуально для объектов с «мелкой нарезкой», когда в здании сдаётся в аренду большое количество помещений малой площади. Когда арендаторов много и они часто меняются, весьма вероятна ситуация несанкционированной смены дверного замка.

Друзья, на этом всё. Если у Вас возникли вопросы — пожалуйста, пишите мне на vy@telluma.ru

Обязательно отвечу на каждое письмо!

Искренне Ваш

Владимир Якимов

Акт вскрытия пенала (тубуса) Акт о вскрытии помещения_лист 1 Акт о вскрытии помещения_лист 2

Источник: http://www.telluma.ru/poryadok-hraneniya-uchyota-i-vydachi-avarijnyh-klyuchej-chs/

Приказ о выдаче ключей от электроустановок – Юрист спасет

Приказ о хранении ключей от помещений

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок — это реестр, который служит для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Если при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации или при проверке нужно выяснить, кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту, обращаются к информации, которую содержит журнал выдачи ключей от электроустановок. Вся оперативная документация подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учета.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации этого оборудования.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • они находятся на учете у оперативного персонала. Если в работе электроустановок не участвуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  • они нумеруются и хранятся в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • их выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника и подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу – от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, – от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации – от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращают их ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их разрешается отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который при оформлении документа может использовать образец журнала выдачи ключей от электроустановок, показанный в статье.

Форма и содержание журнала

Официально утвержденной формы этого документа нет, но на практике принята табличная форма журнала выдачи ключей от электроустановок. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю.

Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 45 лет.

После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно использовать образец журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок и соблюдать основные правила ведения, учета и хранения документации.

Скачать журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок в Word

Скачать бесплатно журнал выдачи ключей от электроустановок в Excel

Скачать журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок заполненный

Источник: https://ppt.ru/forms/jurnal-elektroustanovok

Порядок хранения ключей от помещений

В комплекты ключей должны входить ключи:

— от входной двери объекта;

— от всех помещений объекта;

— от запасных (аварийных) выходов, чердачных люков и дверей в подвалы, находящихся в пределах границ объекта;

— от замков оконных металлических решеток;

— от металлической заградительной решетки для подсудимых (клетки);

— от приемно-контрольных приборов охранно-пожарной сигнализации (ключ Touch Memory) (далее – ПКП ОТС).

6. Все комплекты ключей подлежат обязательному учету в Журнале учета и выдачи ключей судебного участка (далее – Журнал). Форма Журнала и порядок его заполнения описаны в разделе 10.2. Порядка организации охраны и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях судебных участков Московской области.

7. Ключи выдаются заведующим хозяйством только работнику аппарата мирового судьи в количестве не более 1 (одной) шт.

В их число входят:

  • специально отведенная комната, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты;
  • ключница на несколько единиц;
  • специальный шкаф;
  • стенд за стойкой охраны.

Занимаясь оборудованием места, в котором будут храниться комплекты, руководство здания обязано в полной мере соблюдать положение о хранении ключей. Особенно, если речь идет о помещениях, доступ в которые строго регламентирован и производится по специальному распоряжению. Обычно это электроустановки, котельные, хозяйственные блоки и прочие комнаты со специальным оборудованием.

В каждой компании имеется приказ о хранении и выдаче ключей.
В нем описаны основные аспекты процедуры.

Правила хранения ключей от помещений

Дорогие друзья!

С Вами Владимир и сегодня мы поговорим о порядке хранения на объекте аварийных комплектов ключей от помещений арендаторов, процедуре периодической проверки ключей, находящихся на хранении, и, разумеется, алгоритме выдачи ключей в случае чрезвычайной ситуации.

Внутренний объём любого Здания поделён на модули, которые, за исключением технических помещений и мест общего пользования (холлы, туалеты, зоны Retail), как правило, сданы в аренду. Контроль доступа в арендуемые помещения осуществляется при помощи установки механических замков или Системы контроля и управления доступом (СКУД).

Порядок хранения и выдачи ключей от помещений

Запомните – это очень важно, все разговоры должны быть записаны.

  • Не раз встречал на объектах утверждённые процедуры, в соответствии с которыми дежурный технический специалист обязан оформить «Служебную записку о вскрытии тубуса помещения арендатора» сразу после получения ключей (формы записок могут различаться). Друзья, при угрозе развития ЧС заниматься этим делом — полнейшая глупость и все силы необходимо сконцентрировать на оперативном доступе в помещение и ликвидации аварийной ситуации. Здесь действует простой принцип: сначала ликвидируется ЧС, а потом оформляются документы. Не зря ведь при вскрытии помещения присутствуют 3 человека, два из которых — сотрудники службы безопасности.

Порядок хранения и выдачи ключей от помещений электроустановок

Прием и выдача ключей от помещения арендаторов

При въезде арендатора в помещение первичная выдача ключей осуществляется по акту приёма-передачи. Ответственному лицу арендатора передаётся один комлект ключей от помещения, второй комплект (ЧС) помещается в пенал (тубус), который сдаётся на хранение. При такой схеме арендатору нет необходимости ежедневно сдавать и получать ключ у представителя службы безопасности.

В случае, если арендатор по ряду причин полагает невозможным ношение ключа (нет постоянного ответственного лица, люди приходят в разное время и т.д.), на ресепшн размещается специальный документ «Журнал регистрации ключей».
Каждый раз, когда арендатор получает/сдаёт ключ от помещения, сотрудник охраны вносит необходимую информацию в журнал (форма прилагается).

На период временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь нахождение в лечебном учреждении и проч.), а также при увольнении работника аппарата мирового судьи или переводе его на другой судебный участок выданные ему ключи подлежат возврату. Возврат ключей оформляется соответствующей записью в Журнале и заверяется личной подписью заведующего хозяйством.

10. Для обеспечения доступа в помещения судебного участка в период временного отсутствия работника аппарата мирового судьи или мирового судьи (отпуск, командировка, болезнь и проч.), при утрате ключа, а также в экстренных случаях (при пожаре, в случае аварии и проч.) на судебном участке формируется резервный комплект ключей в количестве не менее 1 (одной) шт.

от дверей, решеток и ПКП ОПС, указанных в п. 5. настоящей Инструкции.

Источник: http://zakoninfo.su/poryadok-hraneniya-klyuchej-ot-pomeshhenij/

Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

1.1. Инструкция «О порядке хранения и выдачиключей от элек­троустановок» определяетпорядок учета, хранения и выдачи ключейот дверей электроустановок, камер, щитови сборов, шкафов и т. п.

1.2. Инструкция составлена на основаниитребований пп. 1.3.11-1.3.13 «Межотраслевыхправил по охране труда (правилбезопасно­сти) при эксплуатацииэлектроустановок».

ПраваРешения
Добавить комментарий