Выдача пособия на погребение бухгалтерские проводки

Бухгалтерский учет пособия на погребение

Выдача пособия на погребение бухгалтерские проводки

Родственникам умершего сотрудника выплачено социальное пособие на погребение. Впоследствии указанная сумма будет возвращена из ФСС. Как отразить это в БУ и НУ?

Вопрос: Родственникам умершего сотрудника выплачено социальное пособие на погребение 5701,00 руб. Впоследствии указанная сумма будет возвращена ФСС на расчетный счет предприятия, после предоставления соответствующего пакета документов. Как отразить данную операцию в бухгалтерском учете, проводки? В отчетах отражается или нет?

Ответ: По вопросу бухгалтерского учета пособия на погребение, возмещения его за счет ФСС и отражения в отчетности

Организация может выплатить сотруднику или родственнику умершего работника пособие на погребение. Взамен этого организация вправе возместить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16).

Если пособие получает родственник умершего сотрудника, делаются записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76 (начислено единовременное пособие на погребение);

Дебет 76 Кредит 50 (51) (выплачено единовременное пособие на погребение);

Дебет 51 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС» (получено пособие из ФСС России)

Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС РФ, оно не является расходом организации. На этом основании выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС РФ.

В расчетах 6-НДФЛ, справке 2-НДФЛ, 4-ФСС выплаты родственникам нигде не отражаются. В расчете по страховым взносам пособие за погребение укажите только в строке 070 приложения 2 и строке 090 приложения 3.

Подробнее об этом в рекомендациях Системы Главбух:

https://vip.1gl.ru/#/document/11/18205/

https://vip.1gl.ru/#/document/11/17756/

Обоснование

Как учесть пособие на погребение

Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:*

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 76
– начислено единовременное пособие на погребение.

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 76
– начислено возмещение ритуальных услуг специализированной организации.

Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:*

Дебет 73 (76) Кредит 50 (51)
– выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

С каких выплат удерживать НДФЛ

Нужно ли удерживать НДФЛ с зарплаты и компенсационных выплат, начисленных умершему сотруднику. Организация – налоговый агент выплачивает невостребованные суммы родственникам умершего

Нет, не нужно.

По общему правилу зарплата и иные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, больничные пособия и т. п.), начисленные сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего сотрудника на день его смерти (ст.

 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Наследники обязаны погашать задолженность наследодателя в пределах наследуемого имущества, но только по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество физических лиц. Об этом сказано в подпункте 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ.

Погашение наследниками задолженности умершего сотрудника по НДФЛ законодательством не предусмотрено. При этом обязанность по уплате этого налога прекращается со смертью человека или в связи с признанием его умершим (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования (кроме вознаграждений по договорам авторского заказа), НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, у налогового агента нет оснований удерживать НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 6 октября 2016 № 03-04-05/58142, от 21 марта 2013 № 03-04-08/8809, от 30 января 2013 № 03-04-06/4-28 и ФНС России от 30 августа 2013 № БС-4-11/15797.

Поскольку доходы, начисленные умершему сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, НДФЛ не облагаются, эти доходы не нужно включать в справку по форме 2-НДФЛ и в расчет по форме 6-НДФЛ.*

Как составить расчет по страховым взносам (ЕРСВ)

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/290991-buhgalterskiy-uchet-posobiya-na-pogrebenie

Пособие на погребение в 1С Бухгалтерии

Выдача пособия на погребение бухгалтерские проводки
12.09.2018

В ситуации, когда умер родственник, у работника возникает право обратиться в компанию для получения пособия на его похороны. С аналогичной просьбой к работодателю может обратиться и родственник сотрудника, который умер. Компания также обязана начислить и выплатить ему такое пособие.

1. Оформление в 1С Бухгалтерии предоставления пособия на похороны близкого родственника работнику

Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны.

Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг).

В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.

Настройка нового вида выплат в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется следующим образом:

  • Как и в любом новом виде начислений, в первую очередь, необходимо его создать. Для этого следует открыть раздел меню с настройками зарплаты и воспользоваться соответствующей кнопкой.
  • Далее следует выбрать наименование нового пособия сотрудникам. Рекомендуется выбирать такое название, чтобы оно выражало суть начисления, например «Разовое пособие на похороны».
  • Второй шаг – формирование уникального кода для настраиваемой выплаты.
  • Поскольку данный вид пособия является социальной выплатой, он не облагается НДФЛ (что подтверждается НК РФ). Следовательно, соответствующий переключатель необходимо поместить в нужное положение.
  • Если выплата не будет производиться в денежной форме непосредственно сотруднику, а оплачиваться будут сами услуги, то следует указать на этот факт, установив флажок в положение, что доход начисляется и выплачивается работнику в натуральном виде.
  • Следующий шаг заключается в выборе способа учета данного пособия, как дохода сотрудника при определении размера обязательных платежей во внебюджетные фонды. Описываемое пособие относится к категории государственных пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ, а значит, на него не начисляются взносы. Данные настройки в 1С Бухгалтерии выполняются в разделе формы с параметрами страховых взносов.
  • Поскольку источником выплаты данного пособия являются средства ФСС РФ, а не предприятия, оно не включается в расходы на зарплату, а значит, не уменьшает базу по налогу на прибыль. В настройках следует установить переключатель в соответствующее положение.
  • Также необходимо указать способ, которым будет отражаться описываемое начисление в бухгалтерском учете. Это требуется для формирования корректных проводок в 1С Бухгалтерии. Выбор значения следует производить из справочника, где содержится весь перечень способов учета вознаграждения персонала. В случае отсутствия нужного алгоритма или метода его следует создать. При настройке нового способа следует помнить, что задать потребуется только счет по дебету (на какой вид затрат относить данные расходы). Устанавливать способ рекомендуется только в ситуации, если он будет одинаковым для всего персонала компании. Для пособия на похороны рекомендуется использовать следующий способ: Дебет 69.01 Кредит 70.
  • Так как, данная выплата не входит в число базовых, на которые в последующем начисляется районный или северный коэффициент, соответствующий флажок следует снять.
  • После проверки всех параметров, их необходимо сохранить, а форму закрыть.

С февраля текущего года размер описываемого пособия составляет 5 701,31 рубль.

Если в регионе или на территории имеются районные коэффициенты или какие-либо надбавки, пособие следует начислять с их учетом.

При этом следует помнить, что размер пособия меняется автоматически в процессе обновления программы, а при наличии коэффициентов и надбавок, его придется устанавливать вручную в 1С Бухгалтерии.

Если сотрудник представил документы, подтверждающие понесенные расходы в рамках гарантированного перечня услуг на погребение, в размере, превышающем установленный с учетом всех надбавок максимальный уровень пособия, то к выплате ему полагается только сумма пособия, определенная нормативными актами и рассчитанная работниками бухгалтерии. Если же расходы меньше максимально разрешенного размера пособия, то они компенсируются в полном объеме.

Для начисления пособия используется стандартный документ, которым осуществляется начисление вознаграждения сотрудника за период. В этом случае следует в форму при назначении зарплаты добавить работника, которому положено пособие, и установить сумму, которая будет выплачена, предварительно выбрав необходимый тип начисления (ранее созданный).

В результате в колонке со всеми начисления можно увидеть весь перечень пособий и выплат работнику за определенный период. Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность при необходимости их изменить.

Чтобы вести в 1С Бухгалтерии учет всех начислений, и в последующем отражать их в необходимых отчетных формах, сформированный документ с начислениями необходимо провести.

После этого можно проверить корректность его отражения во всех учетных регистрах с помощью функции демонстрации проводок и движения.

Главное, на что следует обратить внимание, чтобы пособие было отражено в операциях по счету 69.01 (дебет).

После проведения документа можно сформировать необходимые документы для осуществления выплаты вознаграждения и всех видов пособий.

Чтобы отразить начисленное и выплаченное пособие в различных отчетных формах, следует сформировать операцию по учету взносов. Данный документ предназначен для учета выплаченных пособий, источником средств которых является ФСС РФ, а также корректировки данных при взаиморасчетах с внебюджетным фондом. Особенности заполнения операции по учету следующие:

  • Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
  • Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
  • Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
  • Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
  • В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.
  • Провести документ и завершить с ним работу.

2. Начисление в 1С Бухгалтерии выплаты на похороны родственнику умершего сотрудника

Если в компании умер работник, за материальной помощью на его похороны может обратиться близкий родственник. Ему необходимо написать заявление и приложить документы, которые подтверждают расходы на оплату услуг, входящих в число гарантированных государством.

Алгоритм начисления пособия практически не отличается от того, который используется при назначении выплаты работнику по случаю смерти близкого родственника.

Также следует руководствоваться предельной величиной пособия. Единственное отличие заключается в выполнении начисления с помощью операции. В ней указывается счет по дебету 69.01 и по кредиту – 76.

10, поскольку родственник не является работником компании.

Выплата начисленного пособия может производиться как через банк переводом на банковскую карту родственника, так и наличными денежными средствами. В первом случае используется платежное поручение, которое формируется в 1С Бухгалтерии, а во втором – документ на выдачу наличных (как правило, РКО).

Отражение в отчетных формах в ПО 1С Бухгалтерия выполняется с помощью операции по учету взносов. Алгоритм его заполнения такой же, как и в случае с выплатой пособия работнику компании при смерти близкого родственника.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-09-12/

Пособие на погребение проводки по бухгалтерии в 1с

Выдача пособия на погребение бухгалтерские проводки

На закладке Реквизиты документа можно указать сведения о первичном документе и назначении платежа.

3.5. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 12) и распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 13).

Если организация выплачивает за счет ФСС, то проводки следующие(приведу цитату из журнала Главбух):

Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается.Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку: ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 73 – начислено сотруднику пособие на погребение.

[important]Пособие на погребение бух проводки

Проект Федерального закона «О внесении изменения в Уголовный кодекс Российской Федерации» устанавливает уголовную ответственность за похищение человека с целью вступления в брак.

По мнению авторов законопроекта неурегулированность данного вопроса создает реальную угрозу внесудебного разрешения конфликта, в результате чего могут пострадать невиновные (например, родственники похитителя или похищенной).

Федеральный закон от 6 апреля 2015 г.

№ 68-ФЗ. Предельный размер социального пособия на погребение установлен Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ в сумме 4000 рублей.

1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.

В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб.

Тезисно

  1. Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
  2. Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
  3. Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
  4. Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу.

    Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

  5. Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2.

Пособие на погребение проводки по бухгалтерии в 1с 8 3

В созданном документе указывается вид операции Погашение задолженности по налогам и сборам, включаемым в состав расходов (303 01, 02, 05-13).

В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 11):

  • Лицевой счет — лицевой счет, по которому отражается принятие обязательства;
  • Контрагент — выбирается из справочника Контрагенты;
  • Договор или иное основание возникновения обязательств — выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
  • Налог — для данного примера следует выбрать вид налога Страховые взносы в ФСС;
  • Сумма — общая сумма по документу.

3.3.

Внимание

В настоящее время доступны различные пособия, полагающиеся работникам предприятия. Не является исключением и пособие на погребение.

Для сотрудника важно знать правила его получения.
А бухгалтеру надо уметь правильно его оформить и сделать верные проводки в учете.

Какие существуют правила заполнения документа, расскажем подробнее далее в статье.

  • От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух. учете?
  • Проводки по бухгалтерии
  • Код выплат по КОСГУ
  • Как оформляется в программе 1С?
  • Правила заполнения документов

От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух

Более детально о том, где и как можно получить гарантированное законом пособие на погребение, можно узнать тут, а о порядке выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника читайте в этом материале.

Проводки по бухгалтерии

Порядок учета пособия зависит от конкретной ситуации. Их может быть три:

  1. назначение и выплата по случаю смерти родственника;
  2. в случае смерти самого работника;
  3. при компенсации стоимости погребения ритуальной службе.

В первом случае в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 69/1 – Кредит 73

Если же пособие назначается по случаю смерти работника данной организации и получать его будут родственники, то это отражается записью: Дебет 69/1 – Кредит 76

Такой же проводкой отражается оплата расходов ритуальной службы.

ФСС от 22.02.1996 № 16).

Если пособие получает родственник умершего сотрудника, делаются записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76 (начислено единовременное пособие на погребение);

Дебет 76 Кредит 50 (51) (выплачено единовременное пособие на погребение);

Дебет 51 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС» (получено пособие из ФСС России)

Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС РФ, оно не является расходом организации. На этом основании выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст.
252 НК РФ).

На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС РФ.

В расчетах 6-НДФЛ, справке 2-НДФЛ, 4-ФСС выплаты родственникам нигде не отражаются.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76

– начислено единовременное пособие на погребение.

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 76

– начислено возмещение ритуальных услуг специализированной организации.

Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:

Дебет 73 (76) Кредит 50 (51)

– выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

НДФЛ и страховые взносы

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, сумма пособия на погребение или оплаты стоимости ритуальных услуг в пределах 5277,28 руб.

Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

Граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Поэтому пособие на погребение этим гражданам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России.
То есть руководствуйтесь общими правилами.

Подтверждает такую позицию Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

Как выплатить пособие

Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, компенсируемых ФСС России, составляет 4000 руб.

А коэффициент индексации, соответственно, был равен 1,065 (ч. 1 ст. 1 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ). Таким образом, максимальный размер пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2011 году составлял 4260 руб. (4000 руб. × 1,065).

Разъяснения ФСС о выплате пособия на погребение (Горюшина В

Как заполнить расчет по форме 4 — ФСС, если организация выплачивала пособие на погребение? В настоящее время действует Приказ ФСС РФ от 26.02.

2015 N 59, которым утверждены форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) и Порядок ее заполнения (далее — Порядок N 59). Согласно п.

Срок выплаты пособия

Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз.

3 п. 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Общий срок выплаты пособия сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплаты ритуальных услуг специализированной службы не должен превышать шести месяцев со дня смерти человека (п. 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г.

Временного порядка, утвержденного ФСС России (Постановление от 22.02.1996 № 16).

Справку из ЗАГСа нужно представить в оригинале, иначе Фонд социального страхования не назначит выплату. Это указано в пп. «б» п. 84 Методических указаний (утв.
Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Заявление на получение пособия может быть предоставлено в произвольном виде, поскольку законодательно его форма не установлена.

https://www.youtube.com/watch?v=xMt0-pNzJP0

Затем бухгалтер предприятия должен направить эти документы в ФСС. При этом, если какого-либо из них не будет иметься в наличии или заполнение будет неверным, то ФСС вправе отказать в получении пособия.

Если производится оплата расходов ритуального предприятия, то потребуются подтверждающие документы – счет на оплату, квитанции, чеки, договор.
Все перечисленное должно быть оформлено на установленных законом бланках.

ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Документы — основания для начисления

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст.

Данное правило применяется только в отношении лиц, для которых организация является страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 п. 2 ст.

10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). По такому виду страхования организация выступает страхователем только для лиц, работающих по трудовым договорам (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если гражданин работает по гражданско-правовому договору, то он не подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По отношению к нему организация не является страхователем.
Такой вывод позволяют сделать абзац 3 пункта 2 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, пункт 1 части 1 статьи 2.

1 и пункт 1 части 1 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г.

Срок, с которого надо начать индексировать сумму пособия на погребение (стоимость гарантированных ритуальных услуг), определяется Правительством РФ.

Согласно нормам постановления Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813, индексировать пособие на погребение нужно с 1 января 2011 года. Уровень инфляции на 2011 год составлял 6,5 процента.

А коэффициент индексации, соответственно, был равен 1,065 (ч. 1 ст. 1 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ). Таким образом, максимальный размер пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2011 году составлял 4260 руб. (4000 руб. × 1,065).

Уровень инфляции на 2012 год был равен 6 процентам, а коэффициент индексации составлял 1,06 (ч. 1 ст. 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2012 году была равна 4515,60 руб.

(4260 руб.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: https://sdaypdd.ru/posobie-na-pogrebenie-provodki-po-buhgalterii-v-1s

ПраваРешения
Добавить комментарий